Каким должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ?
Списание ГСМ — это хозяйственная операция, которую надо учесть, сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании.
В данной ситуации, обоснованием от компании будут:
1. Акт контрольного заезда. Нужно провести для каждой марки автомобиля контрольный заезд и зафиксировать результаты актом произвольной формы. Важно указать в акте конкретную марку машины и зафиксированный расход топлива на 100 километров, полученное значение не должно слишком отличаться от данных из техдокументации машины. Контрольные заезды желательно сделать два раза в год, например, для весенне-летнего и для осенне-зимнего периода.
2. Акт на списание ГСМ. Акт оформляется сбором всех путевых листов за месяц, но учитывать расход средств только путем сбора путевых листов нельзя, так как в них не прописаны содержание хозяйственной операции как списание расходов. Акт списания помогает компаниям обойтись без путевых листов. Судебная практика, компании, у которых вид деятельности напрямую не связан с транспортными перевозками, не обязаны оформлять путевые листы, они вправе учесть расходы на бензин на основании акта списания ГСМ.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен и будьте в курсе самых актуальных новостей и последних изменений в мире юриспруденции, бухгалтерии, бизнес-проектированияhttps://zen.yandex.ru/id/5bc45cfd575b6b00abbee78e
С уважением, коллектив ЮРБУХВЕД!