Аутсорсинговые бухгалтерские услуги сегодня очень популярны, особенно у небольших фирм: гораздо проще заплатить за обслуживание, например, популярному онлайн-сервису по ведению бухучета, и забыть о головной боли. Но, как показывает судебная практика, на сервис надейся, а сам не плошай! Или попадешь на кругленькую сумму, как это случилось с одним предпринимателем.
Суть дела о потере миллионов
Предприниматель, совмещавший два спецрежима — упрощенку и ПСН, решил вести бухучет с помощью одного известного и хорошо зарекомендовавшего себя онлайн-сервиса. Сумма иска — ни много, ни мало — 1 579 966,98 руб. Почему возникли такие огромные потери у маленького бизнеса — расскажем дальше.
Ошибка № 1: выдача зарплаты индивидуальному предпринимателю
Онлайн-сервис, который нашему горе-ИП оказывал услуги бухгалтерского и налогового учета, делал то, что запрещено законом: начислял зарплату ему самому, что привело к излишним налоговым расходам — в виде НДФЛ и страхвзносов на сумму более 240 тыс. руб.
Зарплата — это вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ), а деятельность ИП является предпринимательской, как говорят — на свой страх и риск. Обязанность выплачивать зарплату основывается на трудовом договоре, стороны которого — работодатель и работник. Однако невозможно заключить такой договор, если какой-либо из сторон нет в принципе. Это значит, что ИП не только не вправе выдать себе зарплату, но и оформить трудовую книжку (письмо Роструда от 27.02.2009 № 358/6/1, письмо Минфина от 16.01.2015 № 03-11-11/665).
Ошибка № 2: неприменение льготных тарифов страхвзносов
Онлайн-сервис допустил и еще одну оплошность: рассчитывал взносы по работникам, занятым в деятельности на ПСН по «стандартной» ставке для большинства страхователей, не учитывая возможность применять пониженные тарифы (пп. 9 п. 1 ст. 427 НК РФ). По этому основанию у ИП за 1,5 года обслуживания набежали убытки в сумме более 100 тыс. руб.
А ведь ИП вместо 30% страхвзносов с зарплаты своих работников мог перечислять в бюджет только 20% (взносы ПФР). А по взносам в ФФОМС и ФСС предусмотрена и вовсе нулевая ставка.
Ошибка № 3: не сделан расчет 1% страховых взносов ИП
Кроме фиксированных страхвзносов ИП обязаны уплачивать и дополнительные взносы — если доходы за год превысят 300 тыс. руб. Из-за совмещения режимов бухгалтерский онлайн-сервис проворонил такую «необязательную» часть, хотя превышение дохода у ИП было. В результате бизнесмен заплатил взносы позже предусмотренного законом срока, попав не только на недоимку, но и на пени со штрафами.
Ошибка № 4: ИП не прочитал внимательно договор
Все, о чем мы рассказали выше, конечно, неприятно. Но, казалось бы, понесенные убытки бизнесмен мог бы стребовать с онлайн-сервиса: ведь это по его вине они возникли.
Так думал и наш ИП, но в суде выяснилось, что, согласно договору-оферте, сервис вовсе не оказывает услуги по ведению бухучета, а лишь предоставляет технические модули, чтобы его пользователи смогли разобраться в законах, сами вбить проводки и сдать отчетность. Иначе говоря, договор был составлен не на оказание услуг. А представляет он собой лицензионный договор о представлении права на пользование сервисом. Поэтому компенсировать убытки в данном случае не получится.
Значит, лучше не пользоваться удаленным бух. обслуживанием?
Вовсе нет. Сегодня таких сервисов немало, и часто они бывают действительно удобны небольшим фирмам, которым проблематично нанять дорогостоящего бухгалтера. Однако делая такой выбор, внимательно прочитайте условия договора и не пускайте дело на самотек, чтобы не попасть в такую же ловушку, как наш предприниматель.
А для того, чтобы лучше разбираться в бухгалтерском и налоговом учете, читайте материалы нашего сайта — мы разъясняем доступным языком сложные вещи, отвечаем на ваши вопросы, помогаем разобраться в проводках и отчетности.