С 2014 года все компании, имеющие наемных сотрудников, обязаны осуществлять процедуру СУОТ, чтобы контролировать факторы вредности, обеспечивать комфортные условия работы, заботиться о сотрудниках и так далее.
В соответствии с требованиями нормативного акта, установившего необходимость проведения СУОТ (перечня действий, направленных на выявление вредных и опасных факторов на месте работы каждого сотрудника), ее регулярность должна быть не меньше, чем 1 раз в 5 лет. Следовательно, первая оценка должна быть проведена не позднее 31 декабря текущего года (за ее отсутствие предусмотрены существенные штрафы). Декларация о том, что процедура оценки проведена, все вредные и опасные факторы находятся в пределах нормы (а в случае превышения, предусмотрена соответствующая компенсация работникам), должна быть обязательно направлена в трудовую инспекцию.
Данную отчетную форму в решении Зарплата и управление персоналом можно сформировать с использованием сервиса 1С Отчетность. Далее следует выбрать раздел, в котором содержится вся отчетность, направляемая в различные фонды, и перейти в документ, фиксирующий соответствие условий работы установленным нормативам.
В открывшейся форме в 1С ЗУП следует перечислить все места работы, для которых была проведена оценка, а также внести сведения о компании, которая осуществляла СУОТ и данные о протоколе. После этого в ЗУП можно отправить данную форму по цифровым каналам связи в контролирующий орган, а также напечатать и подшить ее.
Таким образом, использование 1С ЗУП позволяет не только начислять вознаграждение, но и учитывать при этом влияние вредных и опасных факторов, автоматически заполнять различные отчетные формы, что существенно упрощает работу соответствующих сотрудников. При наличии сервиса 1С Отчетность также можно отправлять различные декларации в контролирующие органы, не посещая их лично.
