Согласно изменениям, которые внесены в законопроект от бумажных к электронным трудовым книжкам, они появятся раньше, чем ожидалось. Выяснилось, что Минтруд переработал свой законопроект, предполагающий переход на электронные трудовые книжки.
До этого сообщалось, что в рамках переходного периода работодатели должны будут оформлять как электронные трудовые книжки, так и аналогичные документы в бумажном виде. В настоящее время доработанная версия законопроекта внесена в Кабинет министров.
Согласно последней версии законопроекта, электронные трудовые книжки появятся раньше, чем ожидалось. Обязанность хранить информацию о трудовой деятельности россиян в цифровом виде будет вменена организациям с 2020 года. Новая версия законопроекта не учитывает возможность установления переходного периода, который предполагалось ввести до 2027 года.
Электронные трудовые книжки работодатели будут направлять в Пенсионный фонд. В них придется включать данные о начале трудовых отношений, занимаемой должности, профессии работника. Предполагается, что такой формат работы с данными электронных трудовых книжек обеспечит возможность экономии денежных средств, которые юрлица тратят на документооборот. В то же время граждане получат дополнительную защиту персональных данных и трудовых прав.
Последняя версия проекта закона об электронных трудовых книжках предполагает, что с начала 2020 года работодатели начнут взаимодействовать с информационной системой ПФР. При этом в течение года сотрудники будут иметь возможность направить заявление о дублировании трудовой книжки в бумажном виде. А уже с 2021 года впервые трудоустроившиеся россияне будут иметь только электронные трудовые книжки. Сведения будут переноситься на бумагу только в случае увольнения. При этом версия трудовой книжки на бумажном носителе должна будет заверяться. Полные сведения о всей профессиональной деятельности граждане смогут запрашивать в ПФР или МФЦ.