Если вы решили организовывать свадьбу самостоятельно, то, наверняка, уже примерно представляете себе общий бюджет мероприятия. Но в процессе подготовки и проведения свадьбы могут всплыть неочевидные расходы, на которые вы не рассчитывали. Хотите ценные советы от опытного организатора? Мы попросили Елену Лисянскую, основателя и арт-директора свадебного агентства Oh, wedding!, рассказать о подводных камнях, с которыми могут столкнуться молодожены при самостоятельной организации свадьбы.
1. Дополнительный налог за границей
Это актуальная трата для свадеб за границей. Например, в США или Португалии в процессе переговоров подрядчики будут озвучивать вам одну сумму, а при выставлении счета добавят к ней налог. Уточняйте сразу процент налога, чтобы уложиться в бюджет.
2. Аренда мебели
Если вы читали нашу статью о свадебных трендах, то знаете, что сейчас свадьбы плавно перемещаются из ресторанов в помещения, не приспособленные для застолья: в различные лофты, банкетные площадки, кемпинги. Поэтому вопрос мебели возникнет первым, когда вы доберетесь до организации свадебного ужина. Но даже если на банкетной площадке,которую вы выбрали, есть столы и стулья, то… это ещё ни о чем не говорит. Зачастую, аренда мебели на площадке стоит дополнительных денег, и этот момент нужно уточнить заранее. Средняя стоимость аренды одного стола — от 500 до 3000р, одного стула — от 150 до 500р, в зависимости от их дизайна.
Ну и если вы решили праздновать на природе, в кемпинге, в любом месте без мебели, придется организовать доставку столов и стульев самостоятельно, заплатив за транспорт и аренду.
3. Звуковое и световое оборудование
Выбирая площадку, не забудьте уточнить наличие света и звука. Поинтересуйтесь, входит ли в стоимость аренды пользование этими техническими средствами. Звуковое и световое оснащение нельзя недооценивать, ведь от достаточного количества света зависит качество ваших свадебных фотографий, а без музыкального сопровождения какая вообще свадьба?
Возможно, придется придумывать дополнительные источники света и звука, а это, как вы понимаете, дополнительные расходы
4. Пробковый сбор
Некоторые площадки устанавливают пробковый сбор: плату за возможность привезти на свадьбу свой алкоголь. Как правило, сбор рассчитывается по количеству гостей и может быть от 300 до 700 рублей на одного человека (в Москве).
5. Питание подрядчиков
Если вы не занимаетесь организацией свадеб профессионально, об этой статье расходов вы можете даже не предполагать. Но для любого подрядчика (будь то фотограф, видеограф, ведущий), который работает на мероприятии более 5 часов, стоит предусмотреть питание. Конечно, это не блюда из банкетного меню. Для таких целей в ресторанах всегда есть специальные предложения — обеды или сеты, они стоят недорого. Но если у вас много подрядчиков, общая сумма этих расходов может существенно изменить ваш первоначальный бюджет на свадьбу.
6. Транспортные и логистические расходы
Без транспорта на свадьбе никуда: что-то привезти, увезти, доставить до места торжества гостей, организовать доставку реквизита и декора и ещё миллион разных перемещений. На все эти транспортные расходы стоит заложить 1-3 % от вашего общего бюджета.
И напоследок еще один ценный совет. Оставляйте 5% от бюджета на непредвиденные расходы. Оплатить разбитую посуду, быстро решить форс-мажорный момент, заказать еще одно такси для гостей. Пусть это не будет для вас неприятной неожиданностью.
И если после прочтения этой статьи вы поняли, что самостоятельная организация свадьбы слишком хлопотное занятие, обратитесь к профессионалам и просто наслаждайтесь приятными моментами ожидания.