Фокусируйтесь на главном. Расставляйте приоритеты правильно.
- Начинайте с конечной цели. Определите конкретные (желательно, выраженные в цифрах) цели. Разработайте отдельные шаги и стратегии для их достижения. Отбрасывайте все, что не приближает вас к намеченному результату.
- Найдите свои 20%. Проранжируйте свой список дел по двум критериям: прикладываемые усилия (1 балл – минимум усилий, 10 баллов – максимум) и влияние (1 балл – минимальное влияние, 10 – максимальное).
- Вашими главными приоритетами будут дела с наименьшими показателями усилий и наибольшим влиянием. Делайте их в первую очередь.
Добивайтесь простоты
- Почему существует данная проблема? Определитесь с причинами проблемы, а также того, почему вы занимаетесь ею. Почему существуют кнопки на телефоне? Для навигации и ввода данных. Таким образом, проблема не в кнопках, а в том, как вводить цифры и другие данные.
- Существуют ли очевидные решения данной проблемы? Очень часто мы думаем, что у сложной проблемы должно быть сложное решение. И потому сразу же отбрасываем тот очевидный способ, который первым приходит нам в голову.
- Что меньшее я могу сделать, чтобы решить проблему? Перечислите все возможные решения проблемы и сосредоточьтесь на том, которое вы считаете лучшим. Теперь удалите все, что не добавляет ценности для данного решения. Хотя это трудно, это также ключ к тому, чтобы сделать его простым.
Скажите «Нет» тысяче вещей
- Мягкое «Нет» (или «нет, но»). Объясните, что сейчас вы сосредоточены на других вещах, но вполне могли бы согласиться, как только закончите.
- «Позвольте мне проверить мой календарь и вернуться к вам». Это даст вам время сделать паузу и оценить свои приоритеты, а не соглашаться на автомате.
- Используйте e-mail-автоответчик. Зачем ограничивать эту практику только выходными и праздниками? Учите людей уважать ваше время – используйте автоматические ответы.
- Скажите: «Хорошо. Что же я тогда должен деприоритизировать?». Напомните своему начальству, чем бы вы пренебрегли, если бы сказали «Да», и заставьте его пойти на компромисс.
- «Я не могу этого сделать, но X это может быть интересно». Заманчиво думать, что наша помощь уникально бесценна, но часто людей, которые просят что-то, на самом деле не заботит, кто именно им помогает – до тех пор, пока они получают помощь.
Не идите за своей страстью, а позвольте ей следовать за вами
Вам необходимо найти цель высшего порядка. И тогда вам будет значительно проще воплотить формулу успеха: найти занятие, которое вам нравится, и за которое люди готовы платить.
Например вы будете создавать компьютеры, но при этом вы будете получать удовольствие от того, что меняете жизнь миллионов людей .
Помните о смерти
Помнить о неизбежности смерти – это лучший способ избежать ловушки, когда думаешь, что тебе есть, что терять.