Вам знакома ситуация, когда времени масса, работаешь в правильном темпе и с расстановкой приоритетов, но при этом успеваешь катастрофически мало? Из трех, намеченных на день проектов, выполнить едва удается только два. При этом дополнительные мелкие дела вроде сведения таблицы отчетности или раскрутки собственного канала откладываются уже неделями. Наступает вечер, умственные ресурсы уже на исходе, глаза предательски закрываются. В голове появляется вопрос «Что же я делаю не так?».
Ситуация знакома многим фрилансерам, особенно вначале пути работы на себя. Вы не одиноки и поэтому потребности тысяч подобных вам подсказали идею возникновения тайм-менеджмента.
1. Делу время, переписке — час
Много времени уходит на общение в мессенджерах и по почте. Это необходимая часть работы любого фрилансера. Нужно искать новых заказчиков, обговаривать условия работы. Минута тут, пять — там. И вот вы отвлеклись 6 раз в течение часа. Продуктивность падает, ведь каждый раз приходится переключаться и собираться с мыслями.
Выделите строго полчаса утром и полчаса вечером на общение с заказчиками и просмотр почты. Создайте единую унифицированную анкету заказчика (бриф). В ней можно прописать все возможные требования от клиента и пожелания по будущей работе. Так вы избавите себя от большей части утомительного диалога.
2. Инфодиета
Если вы занимаетесь написанием статей (даже уникальных), то обращаетесь за дополнительной информацией в интернет - ресурсы. Часто сложно остановится в поиске информации. Кажется, что не хватает еще чего-то. А потом вы полубессознательно начинаете кликать по заманчивым ссылкам новостной ленты или рекламы.
Выделите себе определенное время для поиска информации по каждому проекту. Большинство из них не требует энциклопедических знаний и глубокого погружения в тему до мелочей. Иногда можно посмотреть видео по теме, а в это время сделать еще какие-то дела.
3. Спринтерские дистанции - да, марафон - нет!
Вы работаете часами, но время словно утекает сквозь пальцы. Вот решили попить чаю, потом обед, разговор с другом по телефону, а потом новый перекус. Как выяснили ученые, гораздо эффективнее работать небольшими отрезками времени, сосредоточившись только на одном деле. Оптимально 30 - 40 минут, а потом можно позволить себе перерыв. Так можно качественно и интенсивно поработать, а потом так же полноценно отдохнуть.
4. Строгий рабочий график
Для многих работа фрилансера кажется чем-то неведомым и несерьезным. Сидит человек дома, время от времени занимается непонятно чем. Приятель просит вас отвезти его до работы или жена требует заняться делами, вы ведь все равно сидите дома. А теперь представьте, если бы вы таким же образом находились на другом конце города с 9:00 до 18:00?
То же самое вам строго следует внушить друзьям и родственникам. Обговорите время, в которое вам можно звонить. Конечно, больного ребенка нужно забрать из сада, покормить и купить лекарства, а вот ехать по первому зову тети Гали, чтобы отвезти ее котика к ветеринару вовсе не обязательно. К тому же, для этого существуют услуги такси.
5. Планирование
Обязательно пишите себе визуальные списки задач по приоритетности и выполняйте их в строго написанном порядке. Не переходите к новому пункту, пока не выполните предыдущий. Зато вычеркивать каждый новый выполненный проект очень приятно. В конце списка можно записать пару необязательных дел. Их и переносят на следующий день, когда не успевают закончить.