Вы любите похвастаться? Ну, может, не то чтобы совсем уж расписывать самого себя и свое житие-бытие всеми цветами радуги, а просто, как бы даже невзначай сказать что-то эдакое, что подчеркнет остроту ума, неписаную красоту, материальный достаток?
Наверное, в этом ничего плохого нет, если только Вы не работаете бухгалтером, а хвастовство и приукрашивание реальности не относятся к финансовой отчетности. Ибо есть в бухучете важнейший принцип - принцип осмотрительности или по-другому - консерватизма, встающий на пути тех, кто хочет расписать свой баланс "под хохлому".
В ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" дано краткое определение данного принципа, и оно такое:
бОльшая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.
Иначе это можно выразить следующим образом: лучше переоценить долги (кредиторскую задолженность) и возможные расходы, при этом недооценив активы и потенциальные доходы.
На первый взгляд, понятного мало. Да и на второй, если честно, тоже. Поэтому давайте разберем на примерах.
Ситуация 1.
Ваша организация занимается продажей мебели. К несчастью, в одном из складских помещений прорвало батарею, и стоящие рядом столы и стулья оказались залиты горячей и мутной водой из системы отопления. Да, в принципе сидеть на этих стульях и за этими столами можно, но свой презентабельный вид они окончательно утратили и теперь продать их не то что с наценкой, а даже по закупочной цене Ваше предприятие вряд ли сумеет.
Ситуация 2.
Несколько лет назад один из учредителей Вашей организации внес в качестве вклада в уставный капитал пакет акций ПАО "Рога и копыта". Не подумав, Вы такой вклад приняли, а теперь сами не знаете, что с этими акциями делать: на бирже они не котируются, дивидендов по ним не было и нет, продать проблематично, так как никто не берет.
Ситуация 3.
Один из покупателей Вашей организации должен Вам 500 тыс. р. По условиям договора срок оплаты наступил еще в прошлом месяце, а Вас до сих пор кормят завтраками, рассказывая душещипательные истории про арест расчетного счета, вселенский кризис и другие сложности современной жизни. А, может, даже и так: вообще ничего не рассказывают, так как по телефону не отвечают, на письма не реагируют.
Вопрос: надо ли в этих ситуациях проявлять бухгалтерскую осмотрительность и, если да, то как?
Да, надо, так как если ничего не предпринимать, то получится, что активы Вашего предприятия в любом из этих случаев окажутся завышенными. Консерватизм же нацеливает на то, что завышать стоимость активов в учете и отчетности, приукрашивая действительность, ни в коем случае нельзя. Решается сия проблема созданием оценочных резервов на регулирующих счетах 14, 59 и 63 (подробнее о них я писала в одной из статей на этом канале).
Было три ситуации, следовательно, должно быть и три решения.
Решение 1.
Определяем рыночную цену залитых батарейной водой, но уже чуток обсохших столов и стульев. Находим разницу между стоимостью, по которой они отражены в учете, и этой рыночной ценой, которая, несомненно, будет ниже. На эту разницу пишем бухгалтерскую запись:
Дебет 91-2 "Прочие расходы" Кредит 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей".
Решение 2.
Стараемся понять, сколько же все-таки стоят эти акции от "Рогов и копыт". Например, можно отталкиваться от величины чистых активов, правда, при условии, что она положительна и доли этих акций в уставном капитале их эмитента. Затем находим разницу между суммой, по которой они учтены на Вашем балансе и этой расчетной стоимостью. Найденную величину записываем в проводке:
Дебет 91-2 "Прочие расходы" Кредит 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений".
Решение 3.
Учитывая такие факторы как платежеспособность дебитора, продолжительность сотрудничества с ним, наличие от него гарантийных писем, ставим себе цель понять, какую сумму долга он вернет в ближайшем будущем, а какую - ждать еще не скоро. Вот ту величину, которую ждать не скоро, записываем в проводке:
Дебет 91-2 "Прочие расходы" Кредит 63 "Резервы по сомнительным долгам".
Спрашивается, чего мы эти добьемся? А вот чего: у организации появится возможность показать активы в бухгалтерском балансе не по завышенной стоимости, а исходя из их реальной оценки. Это так потому, что сальдо счетов 14, 59 и 63 будет вычитаться соответственно из строк "Запасы", "Финансовые вложения" и "Дебиторская задолженность".
И вот Вам, дорогие друзья, увязка регулирующих счетов, а именно той их группы, которую именуют оценочными резервами, и принципа осмотрительности. Активы не завысили, расходы не занизили!
Если до конца уяснить смысл консерватизма, то сразу станет понятно, что в бухгалтерской отчетности должно отражаться не самое радужное состояние дел в организации, а, напротив, наихудший вариант развития событий, дабы пользователи такой отчетности не были введены в заблуждение.
А в завершении давайте подумаем, какие еще варианты реализации принципа осмотрительности есть. Возможные ответы приведены ниже.
В каком из приведенных ниже случаев реализуется принцип осмотрительности?
1) Начисление зарплаты по итогам каждого месяца.
2) Формирование в учете резервов по отпускам.
3) Ежемесячное начисление амортизации.
4) Это философский вопрос, ответ на который дать не просто.
Оригинал статьи размещен здесь:
https://vk.com/fin_analiz_uchet?w=wall-163807687_42