Штатные сотрудники- дорогое удовольствие. Затраты на одного человека почти вдвое превышают его зарплату. Почему так? Давайте посчитаем.
Прямые расходы:
- Зарплата
2. Премия
3. Отпускные
4. Больничные
5. Налоги
Налоги бывают разные - синие ,белые, красные...
13% — подоходный налог (НДФЛ). Формально эту сумму платит сотрудник, а работодатель только выступает налоговым агентом — вычитает деньги из зарплаты и переводит куда надо. Фактически сотрудник не воспринимает себя плательщиком НДФЛ, ведь эти 13% проходят мимо него, он их попросту не видит.
Допустим, бухгалтер Иванова получает зарплату на руки 43 500 рублей в месяц, а еще 6 500 уходят в налоговую в качестве НДФЛ. Итого официальная зарплата — 50 000 рублей. С этой суммы считают страховые платежи, которые должен платить работодатель. К ним относятся:
22% — отчисления в Пенсионный фонд. Если сумма зарплаты превышает 796 000 рублей в текущем году, выплаты в ПФР снижаются до 10%.
2,9% — отчисления в Фонд социального страхования. После того, как зарплата переваливает за 718 000 рублей в текущем году, взносы в ФСС делать не надо.
0,2–8,5% — взносы по травматизму, их платят всё в тот же ФСС. Ставка по взносам увеличивается пропорционально увеличению классу профессионального риска основного вида деятельности компании.
5,1% — отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования.
Итак, ежемесячные расходы на бухгалтера Иванову составили:
6 500 рублей подоходный налог 13% НДФЛ
11 000 рублей в ПФР
1450 рублей в ФСС
2 550 рублей в ФОМС
100 рублей — в ФСС по травматизму
Итого: 21 600 рублей. С учетом зарплаты- это 65 100 . Не забываем: на руки Иванова получила только 43 500 рублей.
Оплата нерабочих дней: отпускных и государственных праздников.
Иванова отдыхает каждый год 28 календарных дней, почти месяц. Их них рабочих дней — 20. В 2018 году 17 рабочих дней выпадает на праздники, а в 2019 году -14 дней. Итого: за 37 дней отдыха работодатель оплачивает Ивановой зарплату. Это если сотрудник не болеет. Первые три дня больничного оплачивает работодатель (потом бремя выплат ложится на ФСС).
Во сколько обходятся дополнительные "плюшки" :
Обустройство и содержание рабочих мест. Аренда офиса, покупка компьютеров, обеспечение доступа к электроэнергии и интернету, заправки картриджей, закупка канцелярии и т.п. Содержание непрофильного персонала (это сотрудники, которые не приносят прямую прибыль, например, уборщица офиса или та же бухгалтер Иванова). Кофе, печеньки, кулер с водой, а в некоторых компаниях и фитнес, и бесплатные обеды, подарки на НГ, и т.д.
Чтобы создать и содержать рабочее место для бухгалтера Ивановой, компания купила компьютер, стол, кресло и пакет программ. Это разовые затраты.
А вот ежемесячные:
5 000 рублей — обслуживание программного обеспечения.
1000 рублей — канцелярские расходы.
1500 рублей — аренда офиса, коммунальные и транспортные расходы (их делят поровну на всех сотрудников).
Ежемесячные косвенные расходы на бухгалтера — 7 500 рублей.
Итого, ежемесячно на одного бухгалтера Иванову компания тратит 72 600 рублей. А на руки она получает все те же 43 500.
To be continued…
