Минфин дал ответ на вопрос о том, насколько правомерно облагать НДФЛ оплату дорожных расходов работника на поездку из места отпуска сначала в командировку, а потом к месту работы (письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).
Все доходы физических лиц, облагаемые налогом, приведены в статье 217 НК РФ. Доход - это вознаграждение физического лица, полученное им в денежной или натуральной форме. Компенсация работнику его расходов на дорогу до места командировки и обратно на работу к таким доходам не относится в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ. Поэтому удерживать НДФЛ с оплаты проезда работнику из отпуска в командировку не нужно.
Кроме того, если работник из отпуска едет в командировку, а затем обратно в отпуск, то оплата проезда также не облагается НДФЛ.
Но если он отправляется из отпуска в командировку, а потом едет к месту постоянного проживания, компенсация облагается налогом.
Данную позицию финансовое ведомство выразило в письмах от 16.10.2015 № 03-04-06/59443 и от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.
В налоговом учете оплату проезда учитывают как расходы по общехозяйственной деятельности и включают в расчет базы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).