Хорошим тоном в переписке, да и просто человечным жестом, является закрепление в футере электронного письма призыва не печатать без нужды имейлы и вложения.
Вот вам готовая эко-фраза для футера: Please consider environment before printing this email.
Или более лаконично: Think before you print.
Или максимально прямолинейно: Save trees, save paper.
Берегите природу.
PS. Больше контента в телеграм канале Business English