С каждым годом ФНС РФ все более внимательно относится к адресам, представляемым для регистрации компаний. Подобрать подходящий адрес, который будет внесен в ЕГРЮЛ как местонахождение фирмы, не простая задача. Количество отказов, связанных с местом нахождения юридического лица, довольно внушительно.
Частный случай – использование адреса места жительства директора. Не все руководители знают точно, можно ли его использовать и какие особенности учесть.
Ключевые моменты такой регистрации следующие:
1. В ряде случаев деятельность предприятия не предполагает собой наличие торговых павильонов, складов, производственных цехов и большого штата работников. Тогда использование адреса директора значительно упростит ситуацию – отпадет необходимость подбирать помещение, заключать договор аренды
2. Тем не менее, представить подтверждающие документы все же придется. Помимо копии страницы паспорта, где указана прописка, потребуется свидетельство о собственности. А в случаях, когда руководитель не является собственником квартиры, или является, но не единственным, необходимо согласие всех собственников. Оно оформляется письменно в свободной форме и в виде приложения подается при регистрации. На практике же не лишним будет приложить его и от имени руководителя-собственника.
3. При переезде компании в другой регион такой способ может существенно сократить срок переоформления, оптимизировать регистрацию перевода. Законодательно закреплено, что предоставление директором личного адреса для местонахождения организации, – исключение из правил об обязательном прохождении этой процедуры в два этапа с предварительным уведомлением регоргана текущего места нахождения.
4. Риск отказа сохранятся и при идеально собранном комплекте документов. ФНС имеет право проверить реален ли адрес. Кроме того, негласно компании, обосновывающиеся в жилых помещениях, заслуживают особого внимания инспекторов. Так регорган может выписать отказ, обосновав тем, что:
· по указанному адресу уже зарегистрированы компании;
· на доме, двери квартиры и почтовом ящике отсутствует вывеска с наименованием ООО;
· дверь сотруднику никто не открыл или он не обнаружил в квартире работников, имущества, документации.
5. Неправомерный отказ можно обжаловать, в том числе и в суд. На практике суды нередко встают на сторону бизнеса в этом вопросе. Однако, ресурсы в виде времени, денег и нервов будут неизбежно потрачены.
Планируя использовать адрес директора в качестве местонахождения ООО важно учесть правоприменительную практику региона, собрать исчерпывающий пакет для регоргана. Подготовкой процедуры должен заниматься квалифицированный штатный юрист, либо дело стоит поручить профессионалам, которые смогут, в том числе, дополнительно подстраховать риски благодаря своему опыту.