Бейдж — визитная карточка не только участника, но и организатора. Неграмотно созданный бейдж превращает эффективный инструмент коммуникации в бесполезную бумажку на шнурке: он тормозит общение, вводит в заблуждение и просто бесит. Вот пять ошибок, которые допускают организаторы мероприятий в оформлении бейджиков.
Ошибка 1: на бейджике нет имени участника
Как надо: напишите имя участника и компанию
Директор по развитию Василий Николаевич пришёл на форум и познакомился с интересным партнёром. Он спешит представить его коллеге, но вот беда: он не запомнил, как его зовут. В век интернета человек потребляет бесконтрольное количество информации. Редкий счастливчик запоминает имена после первого контакта. Обычному занятому человеку нужно как минимум три раза произнести имя нового знакомого, чтобы его запомнить. Избавьте участника от неловкой ситуации — напишите имя. При необходимости укажите фамилию и компанию, где он работает. А если гости очень важные, найдите место для отчества.
Ошибка 2: на бейдже не указано, к какой группе относится участник
Как надо: сделайте разные бейджи для разных групп
Предприниматель Антонина хочет эффективно пропитчить свой проект. Около её стенда ходят люди в толстовках и костюмах, но в наше демократичное время сложно определить, кто инвестор, а кто мимо проходил. Не напрягайте участников и не заставляйте смущаться. Сделайте отличия для разных групп: синие участникам, белые оргам. Крупные стартаперам, компактные инвесторам. Таблички экспонентам, ленточки гостям. Тяжело работать, когда у общества нет цветовой дифференциации штанов.
Ошибка 3: текст написан слишком мелко
Как надо: напишите важную информацию как можно крупнее
В идеальном мире у всех острое как у орла зрение. У стартапера Михаила, который допиливает продукт по ночам, минус полтора. Он щурится и бесстыдно наклоняется к бейджику инвестора Марии. Девушку пугает такое развитие событий. Как можно исправить ситуацию? Примите несовершенство человеческого зрения и напишите основную информацию об участнике так крупно, как позволяет бейджик. Кстати, оптимальный размер для делового мероприятия составляет 9х13 см.
Ошибка 4: у бейджика фиксированная длина ленты
Как надо: сделайте регулятор
У Ильи Петровича весомый опыт, он внушительная фигура в обществе. Жалкая ленточка с бейджиком еле обхватывает его шею. Первокурсник Игорь три месяца ел только гречку и скопил билет на конференцию, бейджик болтается у него на пупке. Оба случая — показатель безответственного отношения к участникам и организации. Хороший бейджик можно отрегулировать и повесить на видное место — точно на грудь.
Ошибка 5: информация написана только на одной стороне
Как надо: сделайте двухсторонние бейджи
Организатор нетворкинга Алексей потратил время и деньги и сделал идеальный бейджик. Почти. Он крупно написал имя, разделил группы участников по цветам, сделал регулируемую ленту. Однако половина участников ходят безымянными: ленточка перекрутилась, и на груди участника вместо имени висит белый квадрат. Глупая ошибка, да решение у неё простое. Распечатайте важную информацию с двух сторон.
Участники всегда чувствуют, когда в организации мероприятия есть забота о них. Используйте эти рекомендации и дайте участникам то, за чем они пришли на встречу — полезное общение. Помочь в этом может сервис REG.FM. Искусственный интеллект, который отточен на 90 000 профилях участников, найдёт гостям нужных людей, а бейджик поможет им найтись в толпе. Организаторы получат лояльную аудиторию, которая с большей вероятностью купит билет на следующее мероприятие.