Найти в Дзене

Правила оформления текста в презентации

Редко какая презентация обходится без текста. Текстом мы хотим донести до читателя ключевые мысли, идеи. Поэтому нам важно оформить его так, чтобы у читателя не возникло проблем с прочтением. Я расскажу о нескольких правилах, которыми я всегда придерживаюсь. 1. Структурируйте, убирайте ненужное из текста Прежде чем красиво располагать текст на слайде, подумайте насколько его просто читать? Прочитайте вслух. Запнулись - значит надо еще поработать над текстом. Также важно не вставлять огромные абзацы, а попробовать разбить на тезисы. Или выделить какой-то общий признак и под буллитами перечислить его составляющие. Вот пример: 2. Визуализируйте цифры Если в вашем тексте есть цифры, то скорее всего эту информацию можно визуализировать. Чем больше текста вы сможете визуализировать (правильно!), тем проще читателю будет понять ваши идеи. Пример: 3. Выравнивайте текст внутри блоков и сами блоки Какое выравнивание текста лучше выбрать? Я почти всегда посоветую выравнивание по левому краю. Вы
Оглавление

Редко какая презентация обходится без текста. Текстом мы хотим донести до читателя ключевые мысли, идеи. Поэтому нам важно оформить его так, чтобы у читателя не возникло проблем с прочтением.

Я расскажу о нескольких правилах, которыми я всегда придерживаюсь.

1. Структурируйте, убирайте ненужное из текста

Прежде чем красиво располагать текст на слайде, подумайте насколько его просто читать? Прочитайте вслух. Запнулись - значит надо еще поработать над текстом.

Также важно не вставлять огромные абзацы, а попробовать разбить на тезисы. Или выделить какой-то общий признак и под буллитами перечислить его составляющие.

Вот пример:

до
до
после
после

2. Визуализируйте цифры

Если в вашем тексте есть цифры, то скорее всего эту информацию можно визуализировать. Чем больше текста вы сможете визуализировать (правильно!), тем проще читателю будет понять ваши идеи.

Пример:

до
до
после
после

3. Выравнивайте текст внутри блоков и сами блоки

Какое выравнивание текста лучше выбрать? Я почти всегда посоветую выравнивание по левому краю.

Выравнивание по ширине, которые мы используем в документах Word, не всегда гармонично выглядит в презентации. Так как текста мало, то между словами образуются большие пробелы.

Выравнивание по правому краю имеет место - когда вы выравниваете относительно какого-то другого блока справа.

Пример текста с разным выравниваением:

Выравнивание по середине тоже смотрится неплохо в данном случае. Но если слов будет больше 5 - читателю будет непросто читать.
Выравнивание по середине тоже смотрится неплохо в данном случае. Но если слов будет больше 5 - читателю будет непросто читать.

Выравнивание блоков. Если это этапы как в примере, выравняйте их по одной линии - горизонтальной или вертикальной:

-6
сделаем чуть красивее
сделаем чуть красивее

Применяя эти три простых правила, вы сможете вывести свою презентацию на новый уровень.