Праздничное мероприятие начинается с приёма гостей и знакомства их друг с другом. В тесном семейном кругу такой необходимости нет. Речь здесь идёт о корпоративном мероприятии, в случае приглашения на вечеринку не только сотрудников, но и их супругов, друзей или подруг. Похожая проблема возникает при проведении многочисленных свадебных мероприятий. В таком случае незнакомыми оказываются приглашённые родственники с разных сторон - со стороны жениха и невесты.
По правилам этикета приходящих гостей знакомят между собой хозяева вечера. Однако если речь идёт о свадьбе, то при большом количестве гостей родители жениха и невесты ни как не смогут познакомить гостей перед началом торжества. Да и сценарий свадьбы, как правило, предполагает разворачивание почти театрального сценария с первых минут мероприятия. Поэтому представление гостей с целью знакомства обычно проводит профессиональный ведущий в тот момент, когда гости уже расселись за праздничным столом. Опытный ведущий заранее просит подготовить список гостей с указание родства для свадьбы или должностей – для корпоративного мероприятия.
При малом количестве гостей, возможно представление каждого, кому предоставляется слово для тоста. При большом количестве участников вечеринки не стоит делать индивидуальное представление каждого в отдельности. Список составляется по родственной близости. Родителей представляют парами. Далее гостей можно объединить в группы по родству: тёти, дяди, сестры, братья, родные, двоюродные и так далее. Завершают список друзья и подруги. Представление каждой группы можно сопровождать тематическими музыкальными произведениями, шутками, прибаутками. Знакомство гостей может стать основой сценария всего торжества.
