С прошлого года кодекс разрешил платить налоги за других лиц (п. 1 ст. 45 НК). Но Минфин разъяснил, что данная поправка не распространяется на платежи по НДФЛ.
Запрет на уплату НДФЛ за счет работодателя
Организации не вправе платить «агентский» НДФЛ, если не удерживали его из доходов работников. Кроме того, нельзя в трудовом договоре или договоре подряда записать, что компания берет на себя оплату налога. Такой запрет закреплен в пункте 9 статьи 226 НК. Об этом Минфин сообщил в письме Письмо Минфина от 04.09.2018 № 03-04-05/63015.
Проблема появляется, когда фирма выдала деньги, а налог по ошибке не удержала. В этом случае заплатить НДФЛ за счет своих денег также не получится. Поэтому не позднее 1 марта сообщите в инспекцию о неудержанном НДФЛ. Для этого подайте справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК). В следующем году представить справки в ИФНС надо по новой форме.
Про все изменения в работе бизнеса читайте в статье журнала "Упрощенка" Что принес упрощенцам 2018 год и к чему готовиться в скором будущем