Одно из важнейших требований, которые предъявляются при регистрации общества с ограниченной ответственностью в налоговых органах - аренда помещения. В то же время для ИП в начале деятельности офис – необязательное условие.
В любом случае собственный офис увеличивает вес фирмы в глазах клиентов, партнёров и конкурентов. И чтобы арендовать его правильно, нужно учитывать несколько нюансов - рассказал GorodKvadratov.ru:
- Выгодное географическое положение. До офиса должно быть удобно добираться и директору, и сотрудникам, если таковые имеются. Кроме того, важно, чтобы был обеспечен подъездной путь аже для грузовых транспортных средств, то есть транспортная доступность.
- Наличие коммунальных благ и средств коммуникации. Неплохо, если есть центральное отопление, водопровод и канализация, электричество, телефон и интернет-кабель.
- Оптимальная стоимость. Не стоит арендовать дешёвые помещения. В большинстве случаев они скрывают подводные камни. Рекомендуется предварительно изучить ситуацию на местном рынке, чтобы определиться с ценой аренды.
Специалисты делят офисы на несколько видов - в зависимости от нужд и целей компании. К примеру, шоу-румы идеально подойдут тем, кто продаёт одежду и текстиль, а также бижутерию. Офис продаж – оптимальный вариант для продавцов услуг, а call-центр – для специалистов, которые оформляют заявки по телефону. Также можно снять в аренду магазин. Его предназначение широкое, для разных категорий товаров.
Где искать офисное помещение под аренду? Через знакомых, а также на специализированных ресурсах. Самый популярный канал поиска – Интернет. Здесь сосредоточено до 100% предложений, есть колоссальная база данных.
Ещё один вариант – обратиться в риелторское агентство. Но в этом случае потребуется оплатить услуги посредника. Очевидный плюс – экономия времени. Впрочем, для тех, кто особо не торопится, этот вариант не самый лучший.
Следующий способ – обращать внимания на рекламные листовки и объявления. Как правило, их размещают сами собственники. Это означает, что договор заключается напрямую.