Близится Новый год, поэтому пора задуматься о графике отпусков. К тому же, бухгалтеры и кадровики должны составить его по новым правилам. Изменения утверждены Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.
Упомянутым выше законом в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.
Бланк-пример графика в формате Exel можно скачать здесь. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.
Какие еще работники вправе выбирать любое время для отпуска:
– один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время;
– несовершеннолетний работник (до 18 лет): ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника;
– почетные доноры: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время;
– беременные женщины: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, независимо от стажа работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен;
– работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам: ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска;
– работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет: отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
– работники по совместительству: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью;
– работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя: неиспользованные части отпуска предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год;
– участники боевых действий или инвалиды войн: отпуск предоставляется в любое время;
– супруги военнослужащих: отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга;
– родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет: одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет , ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время; Г
– граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»: отпуск предоставляется в любое время;
– отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет: отпуск предоставляется в любое время.
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.
– основание работники моложе 18 лет (31 день);
– инвалиды (30 дней);
– работники детских учреждений (42 дня);
– сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения (42 или 56 дней);
– муниципальные служащие (30 дней).
Руководитель должен подписать график отпусков на 2019 год не позднее 17 декабря. За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы:
– для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
– для ИП — штраф 1000-5000 руб.
– для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.