Описываемая программа предоставляет пользователю возможность одновременно напечатать несколько документов одного типа или определенный сформированный их пакет. Для решения этой задачи в 1С Бухгалтерии требуется выделить в соответствующем журнале перечень форм, которые необходимо отправить на печать, и воспользоваться одноименной кнопкой. Выделять можно как список целиком, так и отдельные документы из него. Также имеется возможность формировать перечень документов в соответствии с установленными параметрами (только по определенному контрагенту, типу операций и так далее). Для выделения необходимых документов в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется использовать клавиши Ctrl и Shift:
- Чтобы выделить все документы, которые есть в перечне, следует отметить один из них (с помощью клавиатуры или манипулятора) и одновременно нажать клавиши Ctrl и A (при английской раскладке клавиатуры).
- Если есть необходимость выделить несколько форм, которые расположены одна за другой, следует отметить первый из них, а затем, держа клавишу Shift нажатой, постепенно опускаться вниз, выделяя необходимые документы с помощью нажатия на стрелку.
- Имеется возможность и выборочного выделения документов. Для этого также следует отметить один из них, а затем, удерживая клавишу Ctrl, помечать другие (как правило, это делается с помощью манипулятора).
Чтобы настроить перечень документов, которые требуется напечатать, следует с помощью кнопки с дополнительными функциями выбрать нужную:
- Можно отправить на печать документы только за определенный период (для этого следует выбрать опцию его установления).
- Также имеется возможность настроить перечень документов для печати по определенным параметрам (тип документа, наименование партнера, реквизиты договора и так далее).
После того, как все настройки будут завершены, следует выбрать необходимые документы и отправить их на печать. При этом необходимо следить, чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся корректно, иначе в документах могут оказаться неверные сведения.
В последующем, чтобы восстановить стандартные настройки представления и печати документов, необходимо воспользоваться кнопкой с дополнительными функциями или в параметрах отбора убрать ненужные флажки.