В последнее время произошло столько изменений в оформлении кассовых чеков, что не мудрено запутаться в том, что на чеке обязательно указывать, а что – не обязательно.
Мы составили чек-лист, чтоб вы смогли проверить, все ли необходимые реквизиты указаны на ваших кассовых документах.
1. «Кассовый чек». Название документа указывается при первичной настройке ККТ и появляется на чеке автоматически.
2. Названии организации/ФИО ИП, ИНН. Этот реквизит тоже указывают при настройке ККТ.
3. Порядковый номер чека за смену. Указывается автоматически.
4. Дата и время расчёта. По закону оно должно отличаться от фактического времени не более, чем на пять минут.
5. Номер смены. Также указывается автоматически.
6. Признак расчёта. Существует 4 признака:
– «приход» (при получении денежных средств);
– «возврат прихода» (при возврате этих средств);
– «расход» (при выдаче денег);
– «возврат расхода» (при их возврате в кассу).
7. Система налогообложения. Указывается при первичной настройке ККТ. Пишется полностью заглавными буквами, например: «УСН ДОХОД – РАСХОД».
8. Должность и фамилия сотрудника, который осуществил расчёт. Этот реквизит не нужно указывать, если расчёт был осуществлён с помощью автоматических устройств (в т.ч. безналичный в сети Интернет).
9. Регистрационный номер ККТ. Присваивается налоговым органом до начала использования ККТ.
10. Адрес, по которому был осуществлён расчёт. В соответствии с ФИАС!
11. Место. Этот пункт нужен для пояснения предыдущего. Он оформляется в произвольной форме, например: «2 этаж, офис 51».
12. Телефон/электронная почта покупателя. Указывается в тех случаях, когда покупателю отправляется электронный чек.
13. Наименование товаров и услуг. По закону этот пункт можно не указывать, если объём и список услуг невозможно определить в момент расчёта. Согласно ч. 17 ст. 7 ФЗ от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ, индивидуальные предприниматели (не включая ИП, реализующих подакцизные товары), использующие УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН, не обязаны указывать в чеках и БСО наименование товаров и их количество.
14. Цена за единицу товара в рублях. По факту часто пишут две цены: до наценки и после.
15. Количество предмета расчёта. Стоимость товара, в которой уже учтены скидки, наценки и НДС.
16. Сумма расчёта плюс ставки и НДС по ним. Исключения:
– пользователи, которые не являются налогоплательщиками либо освобождены от обязанности платить НДС;
– пользователи, осуществляющие расчёт за товары, которые не облагаются НДС.
Тем, кто относится к этим исключениям, не нужно указывать на чеке ставку НДС. В этом пункте им можно поставить прочерк либо написать «НДС не облагается». Обязательно нужно указать реквизит «сумма расчета по чеку без НДС».
Отметим также, что, согласно п. 3, 4 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, банковские субагенты и субагенты, которые осуществляют расчёт с физическими лицами, могут не указывать на кассовых чеках ставку НДС и сумму налога.
17. Форма расчёта. Если часть товаров была оплачена наличными, а часть – безналичными, то это нужно указать в чеке.
18. Адрес электронной почты отправителя чека. Этот пункт обязателен для электронных чеков.
19. Сайт Федеральной налоговой службы. Сайт ФНС указывается автоматически.
20. Порядковые номера фискального документа и фискального накопителя. Тоже настраивается до начала применения ККТ и определяются самим кассовым аппаратом.
21. ФПД и ФПС. Фискальные признаки определяются ККТ автоматически. Фискальный признак документа отображается на чеке, а фискальный признак сообщения – нет (он либо остаётся на фискальном накопителе, либо отправляется к оператору фискальных данных).
22. QR-код. Этот реквизит стал обязательным только в июле этого года.
23. Заводской номер. Для ККТ в составе автоматического устройства.
24. Адрес установки автоматического устройства. Распространяется на виды расчётов, оговоренные в п. 5.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ.