В тоскливый декабрьский день самое время подумать об отпуске. А подумав запланировать. И для начала определиться со временем законного отдыха. Как это сделать и почему сейчас? Потому что сейчас идет самая активная работа по составлению графика отпусков. Об этом мы поговорим в данной статье.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — это нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. Он утверждается руководителем предприятия.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника и позволяет работнику:
- Твердо понимать, в какие сроки он может воспользоваться своим правом на отдых.
- Получить отпускные в положенный срок.
Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.
Как и когда устанавливается график отпусков
Общие правила составления графиков отпусков установлены ст. 123 ТК РФ. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Согласно этой статье, такое утверждение должно произойти не позднее чем за две недели до наступления календарного года: соответственно, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17.12.2018. Соответственно, составлен он должен быть не позднее 16.12.2018.
Что делать с неиспользованными ежегодными отпусками
Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то они включаются в график отпусков на очередной календарный год.
Может ли работник выбирать время отпуска
Закон не обязывает работодателя учитывать пожелания работников относительно времени предоставления отпуска. Однако на практике работники чаще всего привлекаются к участию в планировании отпусков.
В большинстве предприятий за месяц до утверждения графика отпусков начинается сбор пожеланий работников, которые подают заявку начальнику своего структурного подразделения. Руководитель оценивает пожелания подчиненных с точки зрения сохранения нормальной работы подразделения, учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузки в определенное время года и другие особенности. Иногда пожелания работников нуждаются в корректировке. После согласования дат и сроков отпусков работников руководитель подписывает предварительный график и направляет его в отдел кадров. Когда все подразделения подготовят такие бумаги, информация объединяется в единый график отпусков, который утверждается руководителем предприятия и становится обязательным.
Кто имеет приоритетные права на отпуск в удобное время
Приоритетное право выбирать удобное время отдыха предоставляется:
- мужьям жен, находящихся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- совместителям, отпуск которым должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
- несовершеннолетним работникам (ст. 267 ТК РФ);
- почетным донорам России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- супругам военнослужащих, планирующим отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
- работникам, имеющим детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 Федерального закона от 13.07.2015 № 242-ФЗ);
- ликвидаторам Чернобыльской аварии (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Как, когда и кому подать сведения о желаемом времени отпуска
Написать заявление в свободной форме, подать его руководителю подразделения и сделать это как можно скорее, если вы хотите, чтобы ваше пожелание было учтено в максимально возможном объеме.
Что делать совместителю
Подать информацию о датах отпуска, предоставляемого по основному месту работы, не позднее 16 декабря, но лучше раньше. У вас есть приоритетное право на отпуск в указанное вами время и отпуска ваших коллег будут планироваться с учетом предоставляемого вам.