С 2008 года в соответствии с приказом ФТС № 52 от 24.01.2008 участники международных торговых сделок должны производить таможенные операции электронно. Приказ ФТС России № 1761 от 17.09.2013 установил требование, что при работе с электронным документооборотом используется только усиленная квалифицированная подпись. Работать с подписью, изготовленной для ФТС, в других сферах не получится, т.к. для каждого проверочного органа изготавливается специальная подпись с особым типом шифрования. Каждый документ, передаваемый в ФТС электронно, обязательно должен быть заверен ЭП, иначе он не будет принят.
Для чего требуется ЭЦП для таможни юридическим лицам?
Электронная подпись для ФТС используется юридическими лицами для отправки таможенных деклараций, они проходит целый ряд проверок, подсчитываются таможенные платежи, очень часто возникает необходимость в подаче дополнительных документов. При помощи ЭЦП заверяется документация, разрешающая ввоз или вывоз продукции. Становится доступна быстрая передача сопровождающих документов, подача документации для оформления транзита и многое другое. Подпись для таможни помогает упростить и ускорить Вашу работу. Электронная подпись для ФТС позволяет совершать юридическим лицам международные сделки, потому что документы, подписанные такой ЭЦП, не теряют своей юридической силы.
Таможенная ЭЦП позволяет:
- Вести обмен информацией с Федеральной Таможенной Службой;
- Если ЭЦП оформлена на руководителя компании, появляется доступ к получению госуслуг на специально созданном портале, появится возможность использования услуги «Принятие предварительных товаров по ТН ВЭД ТС»;
- Заблаговременно информировать таможенные органы о Вашей предстоящей деятельности;
- Оформлять ввоз или вывоз товаров и транспорт, осуществляющий их транспортировку;
- Уведомлять орган ФТС о размещении продукции на складах временного хранения;
- Подавать таможенные декларации на ввоз продукции удаленно в режиме онлайн;
- Осуществлять работу с разными таможенными платежами.
Статическая форма и ее передача в ФТС
Статическую форму обязаны сдавать юридические лица, ведущие торговые взаимоотношения со странами ЕАЭС. Если юридическое лицо заключило сделку о поставке товара или по поручению юридического лица заключили такую сделку, а также в случае обладания правами на владение, эксплуатации и распоряжение – должна быть передана статистическая форма. Подать ее можно на бумаге, но при наличии ЭЦП для ФТС подать форму можно в электронном виде. Важно помнить, что статистическая форма передается не позднее 8 рабочих дней месяца, следующего за тем месяцем, в котором были получены товары. Или не дожидаться срока сдачи отчетности и подать ее сразу после отгрузки товара.
Как подать статическую форму электронно?
- Заполните электронный бланк отчетности
- Убедитесь в том, что данные заполнены корректно
- Заверьте статическую отчетность подписью для ФТС
- Отправьте форму в ФТС
- После этого статической форме присваивается специальный регистрационный номер