Вопрос того, можно ли удержать с сотрудников излишне выплаченные отпускные, который долгое время имел противоречивое толкование, наконец-то разрешён. В своём письме №14-1/ООГ-8142 от 22.10.2018 Минтруд дал окончательный ответ, который поставил точку во всех спорных моментах, возникавших при увольнении сотрудника. В чем же ранее состояла проблема?
Законодательство позволяет, а в некоторых случаях и прямо обязывает работодателю выдавать отпуск авансом — то есть до того момента, как сотрудник фактически отработает время, необходимое для предоставления ему отпуска определенной длительности. При этом сотруднику должны быть предоставлены отпускные на каждый день его фактического отпуска. И соответственно, если он уволится до того момента, как отработает полученный отпуск, работодатель понесет определенный ущерб.
При этом непосредственно в положениях ТК РФ не было конкретных упоминаний о том, как именно должен поступать работодатель в таком случае. Некоторые работодатели просто прощали сотрудникам задолженность, что впоследствии могло вызвать претензии контролирующих органов. Другие же — вступали с работниками в судебные споры по данному вопросу. Третьи — самостоятельно проводили удержание из заработной платы сотрудника, что также могло привести к длительному последующему судебному разбирательству.
Минтруд же разъяснил полноценный и законный порядок удержания излишне выплаченных отпускных. Согласно разъяснениям, работодатель имеет право удерживать их суммы непосредственно из зарплаты сотрудника при окончательном расчете в процессе увольнения. Однако, Минтруд также указал, что установленные законодательством ограничения в данной ситуации остаются в силе.
Таким образом, работодатель вправе удержать не более 20% от размера последней выплаты сотруднику, даже если этот работник получил отпускные авансом в большем объеме. В такой ситуации работодателям остается лишь надеяться на добросовестность работника или обращаться за возмещением средств в суд — однако судебная практика демонстрирует неоднозначность решений по данному вопросу. Но работодатель всегда имеет право отказаться от удержания долга сотрудника и простить ему такую задолженность, равно как и урегулировать этот вопрос напрямую с сотрудником — получив его письменное согласие на произведение удержания средств при окончательном расчете.
Поддержите развитие нашего канала Яндекс.Дзен лайком (палец вверх – слева) и подпиской. Это поможет нам публиковать больше интересных материалов. Также вы сможете оперативно узнавать о новых публикациях.