В школе у меня была четверка по русскому языку, а репетитор сказала: «Тебе не дано писать». Это очень на меня повлияло, так как теперь моя работа напрямую связана с текстом. Несколько лет я работала во внутренних коммуникациях и рассказывала новости компании сотрудникам.
От меня раньше зависело, как отреагируют сотрудники на изменения в компании, узнают об обучении, не пропустят корпоратив. Чем проще и доступнее я напишу текст, тем понятнее он будет сотруднику.
В 2017 году написала первую статью в качестве автора в «Тинькофф-журнал». Сейчас пишу уже третью. Статья в Т—Ж, конечно, это работа целой команды. А автор лишь небольшая ее часть. Но все-таки причины для гордости тоже есть.
Я собрала несколько советов, которые помогают мне сделать текст лучше.
Совет 1
Больше читать, чтобы лучше писать
Для меня письмо — приобретенный навык. Чтение книг, причем как классической, так и деловой литературы, помогает формулировать мысли четче. Чтобы начать писать коммерческие посты для соцсетей или небольшие заметки для сайтов, нужно научиться формулировать главную мысль текста и то, чем он полезен читателю. Для этого поставьте себя на место читателя и подумайте, что бы вам хотелось узнать из текста.
Мне помогли посты в Фейсбуке. Я рассказывала своим друзьям о том, что интересного со мной произошло за день, либо описывала каждый день своего путешествия в отпуске c маршрутами, вкусными заведениями и интересными местами.
Чуть позже тема для поста и его главная мысль начнут формулироваться в голове сами. Так как чем больше читаешь и пишешь, тем лучше и проще начинаешь писать.
Что почитать
Читайте Чехова, Булгакова или Довлатова. Любую литературу. Или попробуйте пройти тест и выбрать книгу по душе.
Совет 2
Разобраться в теме и не распыляться
У меня есть 4 правила для написания поста или статьи:
- Разобраться в теме прежде, чем начать писать. Хороший автор понимает, о чем пишет.
- Ориентироваться на читателя: рассказывать потенциальным посетителям кофейни о вкусе вашего кофе, а не о том, как собрана кофеварка.
- Писать проще, использовать слова из речи и не умничать зря.
- Писать честно. Люди всегда замечают ложь. Заметив её один раз, могут больше к вам не вернуться.
Что почитать
Ольга Соломатина «Писать легко: как сочинять тексты, не дожидаясь вдохновения»
Когда я пишу пост, для меня важно донести до читателя главную мысль (одну за пост) и написать текст грамотно. И если с первым пунктом придется справляться самостоятельно: учиться выносить главную и единственную мысль в начало текста, то с грамотностью чуть проще. Есть сайты и приложения, которые автоматизировали проверку, можно проверять и в словарях.
Совет 3
Не отворачиваться от Word и «гугл-докс»
Сначала я пишу текст в «ворде» или в «гугл-доксе». Они подчеркнут неизвестные слова или места, где не хватает знаков препинания. Делаю это для того, чтобы сразу исправить опечатки, мелкие ошибки и помарки.
Что почитать
Корней Чуковский «Живой как жизнь. О русском языке»
Совет 4
Исправить все ошибки
Готовый пост я проверяю в «Орфографе» от студии Артемия Лебедева или Яндекс.Спеллере. Орфограф ищет неизвестные слова и выделяет их. Яндекс.Спеллер проверяет слова и предлагает заменить те, в которых находит ошибку.
Приложения бесплатные, не требуют регистрации. Их минус — не проверяют пунктуацию.
Так работает Яндекс.Спеллер:
Помещаем текст и нажимаем кнопку «Проверить текст»
Проверяем каждое выделенное слово, заменяем их
После проверки получаем исправленный текст
Что почитать
Уильям Зинсер «Как писать хорошо»
Рой Питер Кларк «50 приемов письма»
Совет 5
Проверить написание англицизмов
Если вы пишете по-русски, лучше используйте русские слова. Не все читатели знают иностранные языки, они могут не понять текст со сложными профессиональными выражениями или иностранными вставками. Если такой возможности нет — проверьте написание сложных слов и транслитерацию иностранных на сайте «Грамота.Ру».
Когда я вижу у блогеров ошибку в слове «блогер», а у тревел-сайтов «Таиланд» через «й», ухожу. Я не доверяю изданиям, которые не знают, как правильно пишутся слова, напрямую связанные с их деятельностью.
«Грамота» проверяет написание в нескольких словарях. Еще «Грамота» проверяет словообразование и использование приставок, да и написание любых русских слов.
Так можно проверить написание приставки
Что почитать
Нора Галь «Слово живое и мертвое»
Совет 6
Проверить в «Орфограммке»
«Орфограммка» — сервис для тех, кто не готов на постоянного корректора, но не против оплатить проверку текста. Сервис проверяет орфографию, пунктуацию, грамматику и семантику. Он действует, как школьный учитель: выделяет ошибки и рассказывает, как их исправить. Сервис платный. Посмотрите пример с их сайта, чтобы понять как он работает.
Что почитать
Совет 7
Упростить текст
«Вода» в посте уменьшает шанс, что его прочитают и поймут ваши подписчики. Проверьте финальный текст в «Главреде».
«Главред» помогает очистить текст от словесного мусора, проверяет на соответствие информационному стилю. Выделяет слова и объясняет, что не так. Не удаляйте все, что выделил сервис. Это сделает текст бессвязным и неживым. Перечитайте и решите, что изменить.
Что почитать
Максим Ильяхов, Людмила Сарычева «Пиши, сокращай. Как создать сильный текст»
Совет 8
Прочитать вслух и внести финальные правки
Если текст написан «полотном» без абзацев и отступов — добавьте их. Проще читается текст, разделенный на абзацы. После этого прочитайте готовый текст вслух. Упростите или разделите предложения, на которые не хватило дыхания.
Что почитать
Уильям Странк и Элвин Брукс Уайт «Элементы стиля»
Чтобы писать грамотно, придется приложить усилия. Нужно много читать, проверять то, что вы написали, в нескольких сервисах, отказаться от «воды». Сначала придется читать вслух. Но так будет не всегда. Чем больше вы пишете — тем лучше у вас получается!
Если же вы блогер и ваш конек — визуал, обратитесь к копирайтеру (например, ко мне). Особенно, если пишете посты несколько часов и из-под палки. Это значительно упростит вам жизнь в плане публикаций! :)