С 1 января 2019 года в силу вступают новые обязательные требование к контрольно-кассовой технике, в том числе: кассы должны работать на новых версиях форматов фискальных документов (ФФД) 1.05, 1.1 и печатать чеки с указанием НДС 20%.
Что нужно знать налогоплательщикам, чтобы в новом году уберечь бизнес от штрафов?
1. Проверьте, на каком ФФД работает касса.
Перед тем, как осуществить переход с ФФД 1.0 на 1.05 или 1.1, нужно узнать, какой ФФД ваш кассовый аппарат поддерживает на данный момент. Это можно узнать из документов на ККТ или в личном кабинете ОФД, если такая опция оператором фискальных данных предоставляется.
2. Проверьте, какую систему налогообложения учитывает каждая касса.
В случае, если это ПСН, ЕНВД, ЕСХН, то ситуация со сменой реквизитов НДС ККТ не коснется. Если же налогоплательщик использует ОСНО и учитывается НДС, тогда необходимо обновить прошивку для смены ставки НДС с 18 на 20%.
3. Обратитесь, если это необходимо, в центр технического обслуживания или сервисный центр в вашем городе.
ЦТО помогут провести обновление ПО на кассе – «перепрошивку» ККТ. Такой способ является наиболее надежным, поскольку специалисты ЦТО работают профессионально, проводят необходимое тестирование, дают консультации.
4. Обновите прошивку ККТ под новую ставку НДС.
5. Обновите прошивку ФФД на ККТ и ФН с 1.0 на 1.05 или 1.1.
После «перепрошивки» ККТ, с 1 января 2019 года касса будет формировать чеки с реквизитами, соответствующими ФФД 1.05 (1.1), и с измененной ставкой НДС в 20%.
Если не настроить технику к работе с новым НДС, с 01 января 2019 года владельцам касс грозит предупреждение или штраф по п.4. ст.14.5 КоАП РФ за применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям: административный штраф на должностных лиц – от 1,5 до 3 тыс. руб., на юридических лиц - от 5 до 10 тыс. руб.