К обязательной электронной сдаче отчётности в ПФР через Интернет относятся следующие формы:
СЗВ-М – в отчёте передаются такие данные о работниках, как: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О. Он сдаётся всеми работодателями, чьи сотрудники имеют заключенные действующие (не менее суток) трудовой или гражданско-правовой договоры, если работодатель является ответственным за процесс уплаты страхового взноса. Данные передаются и об уволенных или расторгших договор в период отчётности сотрудниках, а также находящихся в декрете, в обычном или отпуске по уходу за ребёнком. Отчёт СЗВ-М подаётся не позже 15-го числа следующего за отчётным месяца. В случае, когда его сдача приходится на выходной или праздничные дни, то организация имеет право сдать отчёт в ближайший рабочий день.
Нулевой отчет СЗВ-М. В случае прекращения деятельности, организация обязана сдать нулевой отчёт потому как в ней есть хотя бы один учредитель – директор. Декларация СЗВ-М не отправляется лишь тогда, когда хозяйственно-финансовая деятельности и оформленные работники отсутствуют (Письмо ПФ России от 13.07.2016 г. № ЛЧ-08-26/9856).
АДВ-2 – в этом отчёте сообщают данные о сотрудниках, у которых изменился СНИЛС, например, в случае смены Ф.И.О. Подается в течение 2-х недель с того момента, как сотрудник обратился к работодателю.
СЗВ-К – содержит сведения сотрудников о стаже, зарплате за период работы или иной деятельности до 01.01.2002 г. Срок сдачи данного отчёта устанавливается запросом ПФ России. Обычно этот срок составляет 4 недели с момента получения запроса. В случае, когда организация не может представить отчёт так как у сотрудника не было стажа до 2002 г. или о нем нет данных, то в Пенсионный Фонд отправляется письмо с изъяснением причины отказа.
Макет пенсионного дела – содержит полные сведения для того, чтобы назначить пенсию. Подаётся при оформлении пенсии сотруднику. Сдавать макет обязаны только те организации, которые взяли на себя обязательство передавать эти данные в фонд.
СЗВ-ИСХ – форма декларации действует с 2017 г. и содержит данные о заработке, взносах в налоговую, выплаченных и перечисленных сотрудникам. В форме следует заполнить информацию только по отчётным периодам до 2016 г. Отчёт передается в ПФР, если не отчитались по этим данным до 2017 г. По данному типу отчёта нет конкретных сроков исполнения, его нужно сдать, как только узнали о том, что он не был предъявлен.
СЗВ-КОРР – содержит данные, которые необходимо исправить в индивидуальном лицевом счёте гражданина. Форма предоставляется, как только была обнаружена ошибка о неверных суммах начислений или в страховом стаже.
СЗВ-СТАЖ – форма декларации, появившаяся в 2018. Заменила РСВ-1. Отчёт содержит информацию о страховом стаже всех работников, даже выходящих на пенсию. Отчитаться по данной форме, по данным за 2017 г., нужно было 01.03.18 г. Сдавать электронный отчет должны работодатели и ИП, у которых заключен с работниками трудовой или гражданско-правовой договор.
Есть случаи, когда СЗВ-СТАЖ сдаётся раньше срока:
- Работнику назначается пенсия – не позднее 3 дней после того, как он подал заявление работодателю.
- Организация и/или ИП закрывается – в течение месяца с даты, когда был обозначен ликвидационный баланс.
- Произошла реорганизация – отчёт следует выслать электронно в течение месяца с даты, когда был утвержден передаточный акт.
Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ
Правила оформления отчётности в ФСС
Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика.
В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы предоставлять не обязательно. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.
Необходимые условия для сдачи отчётности онлайн
Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.
Для того, чтобы передавать электронную отчетность, пользователю необходимо соблюдать несколько важных условий:
- Установить на компьютер криптопровайдер, то есть – средство криптографической защиты информации (далее СКЗИ) это специальная программа, которая осуществляет электронную подпись и шифрование электронных документов, в качестве такой программы может выступать КриптоПро CSP или VipNet CSP. Обычно, если уже был заключён договор для передачи отчётности в ФНС, то СКЗИ уже установлено на компьютер. Если же оно отсутствует, то его можно легко приобрести в нашем удостоверяющем центре Калуга - Астрал.
- На компьютере обязательно должна быть установлена электронная подпись. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Фонда Социального Страхования (в случае с Астрал Отчётом или 1С Отчетностью, ЭП уже включена в стоимость продукта).
- Для электронной передачи отчётности без стороннего ПО необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, чтобы получить расширенное право доступа. Для этого необходимо заполнить информацию о страхователе и само заявление для предоставления прав доступа. Далее необходимо распечатать данное заявление, подписать и отправить обычной почтой в своё отделение ФСС. В течение нескольких дней Фонд обязан предоставить расширенное право доступа.
Для отправки электронной отчётности в Фонд Социального страхования, необходимо наличие электронной подписи и расширенное право доступа, предоставленное фондом.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности
Если организация несвоевременно предоставила отчёт, то её привлекают к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ. В таком случае должно быть уплачено 5% взносов за последние 3 месяца отчётного или расчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчётных документов. Штраф не может превышать 30% этой суммы и должен быть меньше 1000 рублей.
Если численность сотрудников на предприятии свыше 25 человек, но отчёт предоставлен в бумажном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей.
Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность
Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность.
Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.
Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.
С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время.
В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно. У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.