Чтобы достойно пройти проверку налоговой в 2019 году, УО и ТСЖ нужно учесть в своей работе увеличение страховых тарифов, НДС и тарифов на ЖКХ. 29 ноября на онлайн-семинаре «Налоги и правоприменительная практика в УО и ТСЖ» Юрий Романченко рассказал, как УО и ТСЖ снизить риск привлечения к ответственности при проверках.
Как работать УО и ТСЖ по упрощённой системе налогообложения
Актуальность темы для УО и ТСЖ
Посмотрите демоверсию онлайн-семинара.
Проверки, а особенно налоговые проверки, как правило, непросто даются управляющим организациям и ТСЖ. Чтобы пройти их без потерь, нужно знать механизм их проведения и особенности подготовки. Важно помнить, что все сотрудники должны знать о своих правах и обязанностях и понимать, какую информацию они имеют право разглашать, а какую нет.
При налоговых проверках главную сложность вызывает предмет проверки. В ситуации обычно ориентируется только бухгалтер, а руководство УО и ТСЖ и простые сотрудники сотрудники, если у них нет соответствующего образования, выглядят потерянными.
Чтобы исключить подобную ситуацию, 29 ноября мы совместно с Юрием Романченко, налоговым юристом, основателем аутсорсинговой компании «ЮрфинэкС», общественным помощником по налогам Уполномоченного по правам предпринимателей Республики Карелия и бизнес-консультантом, провели онлайн-семинар «Налоги и правоприменительная практика в УО и ТСЖ».
В рамках онлайн-семинара Юрий Романченко дал 19 практических советов, которые помогут управляющим организациям и ТСЖ снизить риски привлечения к ответственности при проведении проверок.
Разработайте регламент взаимодействия с КНО
Обязательно разработайте и утвердите в организации регламент по взаимодействию с контрольно-надзорными органами. В этом регламенте чётко определите порядок и механизм действий при проведении мероприятий налогового и иного контроля.
Обозначьте ответственных лиц, которые имеют право отвечать на вопросы проверяющих по деятельности организации, исчислению и уплате налогов. Пропишите это право в должностных инструкциях сотрудников.
Проведите инструктаж для сотрудников
Объясните своим сотрудникам, какие для организации могут наступить последствия, если они, подписав с вами соглашение о том, что не имеют допуска к определённой информации, станут разговаривать с представителями контрольно-надзорных органов.
Попробуйте сымитировать контакт с проверяющими, объяснить сотрудникам их основные права и обязанности. Так при настоящей проверке они будут чувствовать себя увереннее.
Как УО оставить себе экономию по договору управления МКД
Оформите нотариальные доверенности
Юрий Романченко советует иметь нотариальные доверенности на право предоставления интересов в любых компетентных органах для всех «проблемных» сотрудников организации: директоров и исполняющих обязанности, ИП. Эти доверенности передайте на хранение штатных или привлекаемых юристов.
Внесите изменения в локальные трудовые акты
Бывают случаи, когда сотрудники организации не сообщают работодателю о вызове в контрольно-надзорный орган или распространяют коммерческую или другую внутреннюю информацию. Это неприятно. Чтобы подстраховаться, внесите изменения о возможности наказания сотрудников за подобные нарушения в локальные трудовые акты.
Обозначьте функциональные обязанности каждого сотрудника
Во избежание недоразумений в дальнейшем не шаблонно, а чётко пропишите в должностных инструкциях сотрудников, которые участвуют в оптимизационных процессах компании, функциональные обязанности каждого сотрудника. В указанные обязанности включите руководство по взаимодействию с контрольно-надзорными органами.
Разработайте положение о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне не работает при проверках налоговых органов, но срабатывает, когда вы ссылаетесь на неё в суда. Например, вы сможете доказать, что показания того или иного свидетеля из бывших работников не имеют под собой оснований, потому как он не был допущен к режиму коммерческой тайны и не знал соответствующих данных.
Внесите в положение о коммерческой тайне сведения о клиентской базе, особенностях взаимодействия, финансовых условиях.
Разработайте положение о персональных данных
Положение о персональных данных – это ещё один дополнительный документ, которым вы можете себя обезопасить при проверке. Юрий Романченко советует сузить допуск к обработке поступающей в организацию информации до 1–2 человек, остальных же предупредите об ответственности при передаче, хранении, использовании таких данных.
Внесите изменения в кадастровый паспорт по выделению помещений
Если на одной площади с вами находится аффилированная компания, не забывайте, что кадастровый (технический) паспорт должен быть изменён и в натуре выделены те площади, где располагаются иные юридические лица.
Если вы этого не сделаете, во время судебного заседания никто не пойдёт фотографировать, как на самом деле расположены у вас рабочие помещения, у вас запросят кадастровый паспорт. Если в кадастровом паспорте будет указана общая площадь, которая никак не поделена, то суд сделает вывод: все, кто находятся в таком помещении, с вами связаны.
Какая ответственность предусмотрена для УО за неуплату налогов
Заключите соглашение с аффилированными организациями
Этот совет вытекает из предыдущего. Помимо разделения в кадастровом паспорте у вас должно быть принято соглашение между вами и аффилированными организациями о порядке использования земельного участка, вспомогательных помещений.
Ведите корреспонденцию отдельно
И ещё один совет от Юрия Романченко, связанный с аффилированными организациями – ведите отдельно или передайте на аутсорсинг в стороннюю организацию получение корреспонденции, бухгалтерский учёт и подачу налоговой отчётности по «промежуточным» звеньям.
Оставшиеся 10 практических советов по снижению риска привлечения к ответственности при проверке вы найдёте в видеозаписи, прикреплённой к этой статье.
Ещё больше полезной информации по теме – в раздаточных материалах к онлайн-семинару.
Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда:
- поддержите эту публикацию, нажав «палец вверх» 👍,
- подпишитесь на канал,
- и регулярно читайте наши обзоры, заметки и статьи-инструкции.
Интернет-портал для УО и ТСЖ
Страница портала ВKонтакте
Страница портала в Facebook