Планирование затрат — определение ожидаемых экономических результатов деятельности и управление расходами на производство. Основные цели планирования затрат на производство — поиск оптимального способа применения ресурсов для выпуска продукции наилучшего качества, получения максимальной прибыли и сведения к минимуму рисков.
Внедрение автоматизированной системы учета дает предприятию возможность улучшить планирование затрат на производство, снизить себестоимость продукции, уменьшить издержки, что позволит повысить рентабельность и конкурентоспособность бизнеса.
Задачи автоматизации планирования затрат
В общем случае планирование затрат на производство требует анализа:
- стоимости ресурсов, требуемых для выпуска продукции;
- объема затрат;
- себестоимости по видам продукции.
Автоматизированное планирование затрат на производство упрощает выполнение работником расчетов или дает возможность дополнительно рассчитывать в определенных разрезах, измерениях, за определенные периоды, а также по другим параметрам:
- брак, материалы и остатки на этапах незавершенного производства;
- деятельность производственных подразделений;
- давальческое сырье, переданное для переработки;
- сведения о структуре и формировании себестоимости;
Планирование затрат на производство с помощью 1С
В систему «1С: Управление производственным предприятием» входит программа, упрощающая планирование затрат на производство. Ее внедрение позволяет получить наиболее полную картину и осуществлять планирование движения готовой продукции, комплектующих, материалов, других видов ресурсов и затрат на производство. Для внесения данных в информационную базу системы используются различные виды документов, позволяющих:
- фиксировать передачу в производство необходимых ресурсов со склада;
- учитывать результаты работы подразделений;
- распределять и регистрировать производственные затраты;
- учитывать результаты выполнения процессов;
- регистрировать возвратные отходы производства;
- корректировать остатки в незавершенном производстве;
- учитывать возврат, списание или передачу в производство спецодежды и спецоснастки;
- учитывать получение по договору о переработке давальческого сырья, регистрировать факт его переработки;
- отражать переработку давальческого сырья в учете.
Преимущества автоматизированного планирования затрат
Внедрение программных продуктов компании «1С» значительно расширяет планирование затрат на производство и дает возможность:
- оперативно проводить учет всех видов затрат;
- повысить качество контроля распределения ресурсов;
- исключить нецелевое расходование ресурсов;
- снизить затраты на выпуск продукции;
- усовершенствовать управление ценовой политикой;
- выявить наиболее прибыльные виды продукции;
- улучшить маркетинговую политику;
- увеличить объем выпуска продукции;
- детализировать планирование, учет и анализ затрат на производство;
- увеличить точность расчета себестоимости;
- обеспечить своевременность заказа материалов и покупных комплектующих изделий;
- обеспечить наличие в необходимом количестве материалов и изделий на складе;
- сократить простои оборудования;
- своевременно выявлять нерентабельные виды деятельности;
- повысить доход предприятия;
- улучшить достоверность данных;
- ускорить формирование отчетности;
- уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором;
- снизить трудозатраты работников, осуществляющих планирование затрат на производство;
- уменьшить потери сырья, вызванные истечением срока годности;
- создать оперативный складской учет;
- иметь точные данные об остатках сырья и тенденции его расходования;
- оптимизировать процесс приемки сырья и тары;
- оптимизировать расходы ресурсов еще на этапе планирования производства;
- увеличить рентабельность выпуска;
- увеличить скорость обработки заказов и усилить контроль исполнения договорных обязательств;
- обеспечить своевременную доставку продукции покупателям.