Облачная бухгалтерия – это программа, позволяющая работать с бухгалтерскими документами без привязки к одному компьютеру. В современных реалиях этот способ работы имеет массу преимуществ, ведь все, что необходимо иметь под рукой – компьютер и доступ в интернет. Но что же заставляет сомневаться в этой программе?
Преимущества:
· Возможность работать из любого места в удобное время;
· Возможность работы с любого устройства – компьютер, планшет, смартфон;
· Нет надобности приобретать оборудование и оплачивать его обслуживание – это уже входит в стоимость пользования программой;
· Интеграция с другими сервисами: отправка отчетов и деклараций, проверка контрагентов, обмен данными с банками;
· Защита данных: данные шифруются и охраняются от вирусов и утечки;
· Постоянное обновление данных: в программе отражаются все изменения в законодательстве и формах документов;
· Круглосуточная техподдержка.
Облачная бухгалтерия подойдет в том случае, когда бухгалтер постоянно находится в командировках, работает из дома или на аутсорсе, а также если у компании еще нет офиса.
Недостатки:
· Необходимость постоянного доступа в интернет;
· Несовместимость со старыми версиями браузеров;
· Неполная выгрузка данных в случае отказа пользования облачной бухгалтерией;
· Боязнь утечки или пропажи данных.
Но этих недостатков не стоит бояться. Проблема доступа к интернету и устаревшими браузерами решается на месте. В плане выгрузки данных облачные сервисы имеют разные стандарты и вскоре произойдет их унификация. Данные пользователей надежно защищены и не будут переданы без согласия самого пользователя.
Облачная бухгалтерия не может стать панацеей, но она заметно облегчает работу бухгалтера. Форма конструктора дает возможность настроить программу в соответствии со своими нуждами и успешно вести свое дело.