Прогресс не стоит на месте, избавляясь по пути от балласта устаревших вещей – вот и старые-добрые трудовые книжки скоро пополнят ряд музейных экспонатов, уступив место новому, электронному учету стажа.
Но не стоит торопиться их выбрасывать: они еще могут сослужить своему обладателю хорошую службу при выходе на пенсию.
Дело в том, что в условиях пенсионной реформы, когда возраст назначения пенсии по старости увеличился на пять лет, старая трудовая книжка обретает новую ценность – и чем больше их сохранилось, тем лучше. Но многие предпочитают не афишировать, что у них есть несколько трудовых книжек, опасаясь привлечения к ответственности.
Между тем, прямого запрета на оформление второй и последующей трудовой книжки закон не устанавливает. А ситуаций, когда работнику не обойтись без второй трудовой, может быть несколько – например:
- книжка была утеряна – тогда работодатель в силу указания закона обязан завести работнику новую книжку и внести в нее записи о прежних местах работы (если такие данные подтверждаются официальными документами).
Если старая трудовая книжка потом найдется, то работник может оставить ее себе,
- гражданин устроился на вторую работу, а по совместительству его оформить нельзя, т.к. закон предусматривает ограничение рабочего времени в таком случае (не более 4 часов в день),
- работник просто хочет скрыть от своего работодателя нелицеприятную запись в трудовой книжке с прежнего места работы и заявляет о ее утере, чтобы завести новую книжку.
Рассмотрим, в каких случаях вторая трудовая книжка может помочь увеличить стаж для пенсии.
Стаж, который был выработан до регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования (что подтверждается выдачей свидетельства со СНИЛС), подтверждается в первую очередь трудовой книжкой.
Поэтому Пенсионный фонд РФ оценивает стаж работника на основе всех имеющихся у него трудовых книжек. Главное – чтобы эти записи были достоверные (сотрудники ПФР вправе проводить проверку стажа и направлять запросы работодателям и в архивы).
Если сведения о стаже в двух трудовых книжках пересекаются, то в стаж зачтут только один период – по выбору пенсионера. А вот добавить стаж вторая трудовая книжка может, если:
1. В ней указан период работы, которого нет в первой трудовой.
Например: согласно первой трудовой гражданин работал с 1 марта 1980 г. по 30 апреля 1982 г., дальше – перерыв до 1986 года, а во второй книжке есть запись о работе с 1 апреля 1982 г. по 20 мая 1984 г.
На основании обеих трудовых книжек в стаж можно зачесть период с 1 марта 1980 г. по 20 мая 1984 г. Продолжительность стажа до 2002 г. особенно важна, т.к. влияет на размер пенсии (на ее основе рассчитывается стажевый коэффициент в пенсионной формуле).
2. В ней указан период трудоустройства женщины, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если в первой трудовой книжке отсутствуют сведения о работе и в стаж был включен период ухода за ребенком как нестраховой период, то его можно заменить на период работы по второй трудовой книжке (если соответствующая запись в ней имеется).
Дело в том, что по новым правилам женщина может выйти на пенсию раньше на 2 года, если подтвердит 37 лет трудового стажа. Периоды до 2002 года засчитываются в стаж независимо от уплаты страховых взносов, поэтому их можно включать либо как работу, либо как отпуск по уходу за ребенком (если таковой был в период работы).
А поскольку в 37-летний стаж для досрочного назначения пенсии отпуск по уходу за ребенком не засчитывается (об этом здесь), то его лучше учесть как работу по данным трудовой книжки.
Храните все свои трудовые книжки – они еще могут пригодиться!