С повышением пенсионного возраста все, кажется, смирились. Теперь настало время разобраться в том, как правильно принимать на работу предпенсионеров, как правильно отказывать им в приеме, и какую отчетность по ним нужно сдавать.
1. На общих основаниях!
Принимать на работу граждан предпенсионного возраста нужно так же как всех остальных — правила не должны отличаться. Отказывать в приеме на работу можно только в том случае, если сотрудник не подходит по деловым или профессиональным качествам — ни пол, ни возраст не могут служить основанием для отказа.
В трудовом кодексе содержится норма (статья 64), согласно которой соискатель вправе потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменной форме. От того, как именно работодатель сформулирует причину, будет зависеть — станет ли этот документ поводом для обращения в трудовую инспекцию (а то и в суд), или же соискатель сочтет ответ правомерным. Для составления правильного отказа лучше обратиться к профессионалам.
2. Готовьте ответ заранее
Есть все основания полагать, что в ближайшее время практика запроса письменных отказов станет набирать популярность, так что кадровикам стоит заранее составить соответствующий бланк. Предварительно проконсультировавшись с юристом.
За необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение предпенсионеров нарушитель будет оштрафован на сумму до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, или отправлен на обязательные работы на срок до 360 часов. В Калуге «обязательные работы» — это уборка улиц.
3. Без хитростей!
В интернете можно найти «рекомендации» нанимать пожилых людей так же, как, якобы, нанимают полицейских — требовать при оформлении написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. В полиции такое, якобы, практикуется, на случай совершения сотрудником преступления или попадания в скандал, а работника предпенсионного возраста можно будет уволить задним числом.
Не сработает! Требование написать такое заявление незаконно, как и применение такого заявления, если оно все же имеется. Трудинспекция, прокуратура и суд встанут на сторону работника.
4. Дополнительной отчетности по предпенсионерам нет
Некоторое время назад кадровиков и бухгалтеров ошарашили новостью о том, что теперь им нужно ежеквартально сдавать новую форму отчетности под названием «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Форма должна была содержать сведения о мужчинах 1959 года рождения и женщинах, родившихся в 1964-м.
В чем смысл новой бумажки никто не понимал, но многие требование исполнили. А оказалось, что требования не было. Роструд написал письмо в Центры занятости населения, в котором содержалась просьба предоставлять такую статистику. Просьба к центрам, а не к работодателям. Мониторинг они проводят, и все.
Но ЦЗН по всей стране стали давить на работодателей, мол, это все обязательно, и вроде даже будут штрафы. А межу тем, нет даже утвержденной формы данной отчетности.
5. Предпенсионный возраст может наступить раньше!
На самом деле, определить является ли сотрудник предпенсионером — не так просто, как кажется. Некоторые и сами об этом не знают. Если он уходит на пенсию на общих основаниях тогда просто: — 5 лет от пенсионного возраста. А если он работал в условиях крайнего Севера, на вредном производстве, у него был удвоенный стаж или есть государственные награды…
Словом, у работника могут быть льготы, дающие возможность досрочного выхода на пенсию, а значит, и предпенсионный возраст у него наступит раньше. Некоторые об этом забывают, а между тем, за необоснованное увольнение такого сотрудника можно напороться на штраф и уголовку.
Тут на помощь работодателю неожиданно приходит Пенсионный фонд РФ. Он предлагает информировать работодателей о таких сотрудниках с помощью системы электронного документооборота.
Для этого компаниям нужно заключить с фондом дополнительное соглашение об информационном взаимодействии к действующему документу «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».