Совмещение должностей – это трудовая деятельность помимо постоянного места работы. Как и основная занятость, совместительство подразумевает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Правила предоставления отпуска совместителям по трудовому законодательству
Согласно статье 286 ТК РФ, сотрудник может оформить отпуск по месту совмещения в период его использования на основной работе.
Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении этой просьбы, получив заявление сотрудника, подкрепленное справками с его постоянного места работы с указанием даты начала и окончания отдыха.
Трудоустройство на совмещаемую должность не лишает сотрудника положенных ему гарантий, в число которых входят различные виды отпуска:
- Стандартный - совпадает с отдыхом по основному месту занятости и оплачивается по той же схеме.
- Дополнительный положен работающим на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, а также во вредных или опасных условиях труда.
- По уходу за ребенком - на общих условиях.
- В период ученического по основному месту работы гражданину предоставляются неоплачиваемые отгулы.
- За свой счет - решается с работодателем в индивидуальном порядке при наличии уважительной причины.
- Дополнительные выходные за ненормированный режим в соответствии с нормами трудового законодательства. Минимальная продолжительность – трое суток, максимальная ограничивается решением руководства.
Для оформления могут потребоваться подтверждающие документы (заявления, справки, листы временной нетрудоспособности и т.д.).
Порядок оформления стандартный:
- Гражданин отрабатывает минимальный срок в полгода и получает возможность оформить отдых.
- После принятия заявление руководство издает приказ о начислении соответствующих выплат.
ВАЖНО! При оформлении ежегодного оплачиваемого отдыха совместитель должен приложить к заявлению документ, подтверждающий, что запрашиваемый период полностью совпадает с отпуском по основному месту трудоустройства.
Для внешнего совместителя
Для тех, кто устроился совместителем на другое предприятие, ежегодный оплачиваемый отдых равен по длительности тому, что положен по основному месту работы. Отпускные выплаты совместителя также рассчитываются по среднему дневному доходу.
Для внутреннего совместителя
Внутреннему совместителю не нужно подавать еще одно заявление, т.к. приказ в этом случае издается на основании графика отпусков.
Расчет оплаты отпуска при работе по совместительству
Начисление и выплата денежных средств производится минимум за три рабочих дня до ухода сотрудника. Если в этот период входят выходные или праздничные дни, то работодатель обязан перевести деньги раньше. Сумма вознаграждения считается в три этапа:
- Расчет среднесуточного дохода за предыдущие двенадцать месяцев.
- Подсчет количества заработанных дней.
- Расчет суммы по формуле "Среднедневной доход * Количество дней".
Работнику выплачивается полученная сумма за вычетом 13% НДФЛ.
Количество дней отпуска
По закону продолжительность отдыха составляет 28 календарных дней за 12 отработанных месяцев. Право оформить его наступает спустя полгода работы в организации. Если расчетный период (стаж в этой компании) меньше года, то дни отпуска считают по формуле:
Количество отработанных дней / 29,3 * 2,33
При определении отработанного времени используются следующие правила округления: меньше 15 выработанных суток – период не входит в расчеты, больше 15 – берется как полностью отработанный месяц.
Расчет компенсации
При вычислении среднесуточного дохода принимается во внимание заработок с учетом всех надбавок и коэффициентов индексации. При определении количества часов учитываются те, которые были отработаны согласно табелю учета рабочего времени.
В учет дохода не включаются:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- выплаты, не облагающиеся страховыми взносами;
- командировочные и суточные;
- компенсации за простой производства.
Формула для вычисления:
Сумма дохода за период расчета / Количество месяцев в расчетном периоде / 29,3.
Как совместить отдых по основной и дополнительной работе
Отпуск по совместительству и основному месту работы совмещается автоматически. Работник составляет заявление и сопровождает его подачу справкой о дате начала и сроке отпуска. Если заработанных дней на этот момент еще недостаточно, то работодатель по месту совмещения должен предоставить их авансом, а сотрудник по возвращении отработать.