Тайм-боксинг — техника работы со списком задач, когда на выполнение каждого пункта закладывается фиксированный период времени. Каждый отрезок времени и есть тайм-бокс.
Подобный способ организации времени применяют для управления проектами, организации коллективных сессий, генерации идей, и в личном планировании.
Жесткие и мягкие тайм-боксы
Иначе, это "жесткие" и "мягкие" временные рамки, которые вы устанавливаете себе на выполнение той или иной задачи.
Когда заканчивается время для мягкого тайм-бокса, вы решаете, нужно ли еще выделить дополнительные десять-двадцать минут на задачу или переходить к следующей.
Когда заканчивается время для жесткого тайм-бокса, вы прекращаете заниматься текущей деятельностью.
Сигнал мобильного телефона (или гаджета, на котором производится отсчет времени) во время мягкого тайм-бокса дает понять, что нужно или прийти к определенному результату или успеть завершить задачу. Он позволяет сконцентрироваться и выдать максимум, на который вы способны. Такой тип работы позволяет повысить фокус и производительность.
При жестких тайм-боксах вы оставляете дело вне зависимости от степени его выполнения. Суть в том, чтобы научить себя работать в жестких рамках и уметь ценить время.
Визуальное время
Используйте специальные таймеры или приложения для телефона. Время должно быть визуальным, осязаемым. Если вы используете тайм-боксинг в работе с командой, то можете найти модератора — человека, который будет напоминать об оставшемся времени, а также о том, что нужно следовать определенным инструкциям и не отклоняться от темы.
Максимальная длина
Есть ли максимальная длина для тайм-бокса? На этот счет имеются разные мнения, но считается, что он не должен превышать 45 минут. Этого достаточно для высокой концентрации. В течение этого времени человек способен работать, не отвлекаясь.
Перерывы
Перерывы важны. Чтобы избежать эмоционального выгорания нужно давать себе несколько минут на отдых и восстановление. Специалисты по тайм-менеджменту советуют следовать такой схеме: 45 минут работы + 15 минут отдыха. А через каждые 90 минут следует брать 20 минут отдыха.
Организуйте свое время, однако в погоне за продуктивностью не забывайте о свое организме.