Согласно изменениям в законе об авторском праве организаторы специальных мероприятий, к которым относятся, в частности, корпоративные вечеринки, должны будут заплатить не менее 10 тыс. руб. за использование материалов, защищенных авторским правом, например музыкальных произведений.
Теперь организаторы мероприятий обязаны заключить договор с Российским авторским обществом (РАО) и Всероссийской организацией интеллектуальной собственности (ВОИС) об использовании материалов. Договор предусматривает авторские отчисления по 2% в счет каждой организации, сообщает Национальная ассоциация организаторов мероприятий (НАОМ), инициировавшая недавно обсуждение этого вопроса. Причем выплаты не могут быть меньше 5 тыс. руб. каждому обществу.
Под специальными мероприятиями понимается крайне широкий спектр ивентов − практически любые рекламные и маркетинговые активности.
Специальные мероприятия − все типы мероприятий по форме − корпоративные, рекламные, приватные, массовые и по формату − развлекательные, торжественные, деловые, спортивные, фестивали, проходящие в закрытых помещениях и на открытых пространствах, не относящиеся к традиционным театрально-концертным и прочим зрелищным мероприятиям в социально-культурной сфере при условии свободно посещения либо с бесплатным, но ограниченным входом (по спискам или специальным приглашениям).
Самое неприятное, что правила касаются любых праздников, в том числе и детских. Например, если родители первоклассников решили устроить утренник своим детям, им придется предусмотреть «лишние» 10 тыс. руб. на оплату авторских отчислений. Иначе компания, которая будет организовывать праздник, не возьмется за работу: ведь ей будет угрожать штраф. Социальные сети устроителей мероприятий тщательно проверяют на предмет появления новых фотографий и видеозаписей. Если выясняется, что компания провела корпоратив и не сделала отчисления, РАО и ВОИС будут подавать в суд. Как правило, такие суды выигрываются.
Административная ответственность за незаконное использование произведений или фонограмм установлена частью 1 статьи 7.12 КоАП РФ. Штраф для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для компании – от 30 тыс. до 40 тыс. руб.
Специалисты говорят, что с позиции минимизации трат возможно оформление нескольких договоров между подрядчиком и заказчиком, к примеру, отдельно на кейтеринг, логистику и отдельно – на музыкальное сопровождение мероприятия. При отсутствии договора на комплексное проведение мероприятий расчет идет исходя из количества людей − от 50 до 125 руб. за человека. Однако такой тип некомплексных соглашений, когда юридическую ответственность по многим вопросам несет заказчик, сейчас на рынке не распространен.