Прежде чем Вы приступите читать статью, я задам Вам один вопрос .
Какие ассоциации возникают при виде слов “Управление содержанием проектов”?
Процесс? Планирование? Контроль?
Если именно эти слова, то Вы абсолютно правы. Так как «управление содержанием проекта» включает в себя процессы, обеспечивающие планирование, выполнение и контроль работ, которые требуются для успешного завершения проекта. Возможно, встречаются еще менеджеры, которые наивно полагают, что управление — это собрания, программы обучения и повышения качества продукции и разнообразные отчеты. Однако в наше время стало очевидным, что управление проектами — это прежде всего работа с людьми . Самое важное - это люди. Во многом ведение проектов зависит от умения менеджера построить правильные отношения с заказчиком. Местами даже неформальное. Важными причинами присоединения к неформальной группе являются чувство причастности, взаимопомощь, защита, общение, симпатия и общие интересы. Основная причина вступления в неформальную группу -стремление удовлетворить потребность в причастности, которая является одной из сильнейших потребностей человека. Любому управленцу нужно уметь вести переговоры, уточняя все тонкости данного проекта и все нюансы ,которые хотел бы видеть в дальнейшем клиент. Менеджеру проекта необходимо выполнять роль “сопровожденца” , фиксировать всё общение с клиентом. Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения каких-либо вопросов, заказчик смог получить аргументированный ответ от менеджера, с приложением в виде их переписки по почте или мессенджеру.
На данном курсе Вы изучите материал по правильному управлению проектами и вспомните , что же такое “проект”?
Конечно же, прежде чем приступить к проекту, любому человеку необходимо в первую очередь начать с себя. А именно, это взять управление над собственным временем. Немного вспомним “timemanagement ”, именно планирование личной работы, позволит Вам организовать рабочее время и повысить эффективность управленческой деятельности за счет его рационального использования. Из основ теории управления проектами , можно выделить две деятельности : операционная и проектная. Более подробно расскажу Вам, чем они отличаются друг от друга:
Целью операционной деятельности является обеспечение «бесконечно» длительной и устойчивой работы организации; Целью проектной деятельности – выполнение конкретной намеченной цели, достижение конкретного результата.
Разберем подробнее эти две сферы. Вся операционная деятельность обкладывается регламентами . Эта деятельность регламентирована и имеет цикл повторений . Проекты сильно отличаются , у них всегда есть начало и завершение. Проект всегда будет уникален, так какпостоянно будут разные строительные бригады, разные инфраструктуры и он всегда будет связан с уникальностью его реализации, и достижением конкретной цели. Проектная деятельность требует управления проектами, а операционная требует управления бизнес-процессами. Таким образом, если Вы столкнулись с уникальностью, ограниченностью во времени и необходимостью временного изменения организационной структуры, значит, Вы столкнулись с проектом.
ISO 9000 определяет проект как уникальный процесс. Но не стоит путать его с обычным бизнес процессом. Бизнес процесс – определенная деятельность, которая не заключается в определенные временные рамки, тогда как отличительной особенностью проекта является, как сказано выше, его временность.
Управление содержанием проекта (Project ScopeManagement) — раздел управления проектами, включающий в себя деятельность, обеспечивающую определение и включение в проект только тех работ, которые необходимы и достаточны для создания продукта проекта и успешного завершения проекта. Современные компании, различные отрасли и даже целые государства приходят сегодня к осознанию себя проектно-ориентированными и, как следствие, к необходимости учиться грамотно и эффективно управлять проектами. Проекты осуществлялись на протяжении всей истории развития человечества. Понятие “Управление проектами”, зародилось в глубокой древности, несколько веков назад , как практическая деятельность и пережила свое становление, как научно-методическая дисциплина во второй половине 20 века. Превратилось в настоящее время в одну из самых востребованных и перспективных методологий управления во всем мире со своей системой международных профессиональных организаций и стандартов, а также сложившейся терминологией и совокупностью методов и инструментов. Проекты осуществлялись на протяжении всей истории развития человеческой цивилизации. Фактически наша история, а точнее история человечества может быть рассмотрена через призму проектов, которые были реализованы в ту или иную эпоху. Египетские пирамиды, Великая Китайская стена, Тадж-Махал, дамба Гувера.
Невообразимой красоты и сложности на сегодняшний день проекты, спустя века после их завершения, являются яркими примерами концентрации духовных и интеллектуальных усилий при реализации великих проектов прошлого.
На данном курсе вы ознакомитесь с понятием “содержание проекта”.
Как Мы все знаем, содержание проекта определяет работы, которые должны быть выполнены, чтобы создать и передать заказчику продукт проекта с необходимыми свойствами и функциональностью. Выполнение комплекса работ проекта контролируется в соответствии с планом проекта.
Сегодня в России сформировано профессиональное сообщество менеджеров проектов. Активную роль в нем играют профессиональные ассоциации — Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ и Московское и Санкт-Петербургское отделения Института управления проектами США.
В настоящее время существуют материалы и пособия, на достаточно высоком уровне и детально описывающие многие вопросы управления проектами . В заключение хотелось бы пожелать вам успехов в освоении нашего материала и в вашем дальнейшем профессиональном росте и развитии в сфере проектного управления. Закончу словами великих людей.
«Не важно, насколько хороша ваша команда или как эффективна методология, если вы не решаете правильную проблему, то проект провалится» — (с) Вуди Вильямс
«Планы — бесполезны, планирование — бесценно» — Дуайт Эзенхауэр
