В условиях нарастающей нехватки финансов многие компании столкнулись или совсем скоро столкнутся с дебиторской задолженностью от своих контрагентов — клиентов, дилеров, поставщиков.
Дебиторка может оказаться очень неприятным явлением, которая ударит по платежеспособности вашего бизнеса. Если вы никогда прежде не работали со сбором «дебиторки» и не хотите столкнуться с этим неприятным явлением, или понимаете, что сумма задолженности перед вами растет, читайте дальше, чтобы узнать основные действия, нюансы и ошибки при работе с «дебиторкой».
Павел Вешаев, генеральный директор FinHelp
По возможности стоит вообще не допускать появления дебиторской задолженности, используя для расчетов альтернативные инструменты, например, факторинг, работу по предоплате и т.д.
Постарайтесь так договариваться с клиентами или контрагентами, чтобы оставлять в дебиторской задолженности только ту сумму, которая будет уже вашей прибылью, а не из которой вы сами должны поставщиками, которые вас тоже дергают.
Начинайте беспокоиться о «дебиторке» при составлении договора
С дебиторской задолженностью необходимо начинать работать задолго до ее появления. Делать это необходимо на стадии заключения договора с контрагентом.
Хорошо составленный договор снимет множество проблем.
Как минимум, в договоре с контрагентом вам необходимо:
- конкретизировать цены и тарифы;
- зафиксировать момент возникновения обязанности оплаты;
- предусмотреть санкции за несвоевременные платежи;
- оставить возможность одностороннего отказа от исполнения договора;
- регламентировать порядок разрешения споров.
Кроме того, Катерина Коробкова, руководитель юридического направления ЮД «36 СТРАТАГЕМ», поделилась несколькими приемами, которые сделают ваш договор удобным именно для вас.
1. Используйте обеспечение. Обеспечением может быть залог (самый идеальный вариант) или поручительство директора или собственника. Что это даст: возможность обратить взыскание на предмет залога и реализовать его, покрыв свои издержки, либо получить возможность непосредственно сразу предъявить требование к директору и иметь возможность просить обеспечение на его активы. Однако, на такие условия контрагенты не всегда идут.
2. Предусмотрите в договоре право удержания товара или результата работ, а также техники контрагента (если речь идет о товаре). Это позволит реализовать активы и получить удовлетворение требований или станет хорошим рычагом для переговоров.
3. Воспользуйтесь страхованием дебиторской задолженности, которое несмотря на дополнительные расходы, может послужить дополнительной гарантией стабильности денежного оборота.
Читайте продолжение материала, чтобы узнать типичные ошибки при сборе дебиторской задолженности и их решение>>>
Читайте также: