Начало работы над проектом
Работаем над проектом «Строительство коттеджа»
Запустили MS Project.
Открыли файл Стройка 1.
Отключим пока Временную шкалу.
Вид – Комбинированный режим – Временная шкала.
Как работать с временной шкалой разберем позже.
Ввод названий задач
Работа в Project похожа на работу в Excel, он есть отличия и нюансы, которые нужно знать и которые мы постепенно тоже рассмотрим.
В первую ячейку столбца Название задачи введем название первой работы нашего проекта - Геодезические работы.
Также как и в Excel, чтобы данные попали в ячейку, нужно нажать Enter или перейти к другой ячейке. Можно менять ширину столбца мышкой, так же как в Excel.
Принципиальное отличие MS Project от Excel в том, что в Excel вы сами набираете и вводите формулы, по которым идут вычисления. В базовом варианте работы в MS Project набирать формулы не надо. Формулы вычислений встроены в MS Project, вам нужно только выбирать столбцы с нужными вам результатами вычислений. И вводить исходные данные для вычислений в ячейки тех столбцов, которые предусмотрены для ввода исходных данных. На примерах мы все это подробно рассмотрим.
Если для какого-то проекта стандартных встроенных алгоритмов и формул недостаточно, то можно создавать свои столбцы со своими формулами. Делать это не так просто и очевидно как в Excel, но можно. В одном из уроков рассмотрим как это делать.
Корректировка содержимого ячейки
Похоже на то, как это делается в Excel, но есть отличия. В Excel, если два раза щелкнуть по ячейке, то в ячейке замигает текстовый курсор и можно корректировать содержимое ячейки. Или можно делать корректировку в строке формул.
В MS Project, если, как обычно, два раза щелкнуть по ячейке, то откроется окно Сведения о задаче.
В этом окне в строке Название можно корректировать содержимое ячейки.
Для ввода и корректировки содержимого ячейки можно пользоваться Строкой ввода.
Команды для включения/выключения Строки ввода.
Файл – Параметры – Отображение – Показывать эти элементы – строку ввода
Появиться строка ввода
Можно исхитриться, подобрать интервал между двумя щелчками мыши, и добиться чтобы прямо в ячейке замигал текстовый курсор, и делать корректировку содержимого ячейки прямо в ячейке.
Есть группа команд для работы со столбцами.
Формат – Столбцы
Можно делать отображение длинного текста в ячейке в несколько строк, также как в Excel.
Формат – Столбцы – Переносить текст
Вставка и скрытие столбцов. Корректировка стандартных таблиц
Если в процессе работы выбрали какую-то стандартную таблицу (стандартный предопределенный набор столбцов), например Запись или Затраты, и этот стандартный набор столбцов вас не устраивает, то можно его скорректировать. Недостающие столбцы вставить, ненужные, в данный момент, скрыть.
Для вставки столбца выделить столбец, перед которым нужно вставить новый, выполнить команды
Формат – Столбцы – Вставить столбец
Из открывшегося списка выбрать нужный столбец
Например, в стандартной таблице Запись перед столбцом Длительность вставим столбец Трудозатраты
Для быстрой навигации по открывшемуся списку, нужно на клавиатуре набрать первые буквы названия столбца, в данном примере т или тр или тру.
В MS Projectстолбцы удалить нельзя, их можно только скрыть. Скрытый столбец остается в теле проекта, вычисления в нем продолжатся, даже если столбец скрыт. Его всегда можно снова вставить.
Чтобы скрыть столбец, надо его выделить и на клавиатуре нажать Delete.
Удалим столбец Трудозатраты.
Список команд работы со столбцами можно также открыть щелчком правой кнопки мыши по названию столбца
Если в каком-то проекте скорректировали стандартную таблицу и сохранили и закрыли файл проекта, то корректировки таблицы сохраняются. Если файл снова открыть, то он откроется со стандартной таблицей, скорректированной для данного проекта. Корректировка стандартной таблицы действует только для этого файла.
Задачам нужно устанавливать режим планирования, автоматический или ручной. Стандартный базовый режим работы – автоматический.
Автоматическое планирование означает, что параметры задач этого типа, такие как дата начала или длительность назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.
Ручное планирование означает, что у задач этого типа параметры задач назначаются вручную.
Для данной задачи выберем режим автоматического планирования:
Задача – Задачи – Автоматическое планирование
Для всех вновь создаваемых задач также выберем режим автоматического планирования:
Задача – Задачи – Режим - Автоматическое планирование
Режим планирования задачи можно также задавать в столбце Режим задачи
Режим работы новых задач можно также задавать в левом нижнем углу окна MS Project.
Сохраним файл Стройка 1
Продолжение урока в следующей части Урока на следующей странице канала «В MS Project научись работать». На странице « MS Project. Урок 1. Часть 3. Дата начала и завершения проекта, краткие сведения и календарь проекта.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Администратор проекта в MS Project
- Координатор проекта в MS Project
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
