Я уже довольно давно работаю на фрилансе (около 5 лет) и постоянно сталкиваюсь с одной проблемой. Стоит мне только начать работать над каким-то проектом с другими фрилансерами, так сразу выясняется, что они не умеют планировать свое время. Они просто не понимают, сколько им нужно работать для достижения какого-то результата.
К чему это приводит? К тому, что работа над проектом растягивается в 2-5 раз. Из-за постоянного срыва дедлайнов, долгого ожидания ответа, пропущенных конференций и т.д.
Наблюдая за такой ситуацией мне в голову, пришла идеи. «А запишу ка я инструкцию, как планировать свое время». Именно эту инструкцию вы сейчас и читаете.
Шаг 1. Изучаем ситуацию.
Чтобы планировать свое время, нужно понимать, зачем мы это делаем. Сколько у нас проектов в работе? Какие есть нерабочие дела? Как часто мы отдыхаем и сколько может работать без перерыва? От ответа на эти вопросы зависит то, как будут выглядеть наши рабочие будни.
Кому-то нужно работать 1-2 часа в день или даже меньше (мы говорим про чистое рабочее время). У них просто не так уж много проектов и большую часть дня они предпочитают отдыхать или учиться.
Я же, например, привык работать и учиться по 4-5 часов в день. Это 2 принципиально разных подхода, которые требуют разных инструментов.
Например, чтобы работать 1-2 часа в день – можно ничего и не планировать. Можно даже попутно сидеть в социальных сетях и «размазывать» эти 1-2 часа на весь день. Ничего страшного не случится.
А вот если работаешь по 4-5 часов, то «размазывание» приведет к тому, что работать придется весь день. Это уже не слишком хорошо.
Шаг 2. Продумываем идеальный план дня и оцениваем его.
Когда мы определись с нагрузкой, я предлагаю продумать, как мы можем ее распределить. Например, поработать 2 часа утром после завтрака и вторую часть дня посвятить обучению. Или же поработать час утром, отдохнуть, сходить погулять и час вечером.
Единственное, про что нужно помнить: жизнь не идеальна. Я советую сразу закладывать «погрешность». В 99% случаев реальная жизнь идет не по плану, поэтому нужно всегда оставлять себе 10-20 минут «про запас».
Как выглядит мой день? Я просыпаюсь, завтракаю, работаю над самыми сложными проектами, обедаю, работаю над проектами попроще. После этого я делаю перерыв и в большинстве случаев начинаю отдыхать. Даже если еще осталась работа.
Потому что жизнь – это не только работа, даже если ты фрилансер.