Сегодня пойдет речь о том, как создать и настроить корпоративную почту на своём домене. Что значит на своём домене? Это значит, что почта будет иметь вид info@вашдомен.ru. Также вместо info можно подставить любое другое название почты, например order, support, manager и т.д.
Шаг 1. Устанавливаем домену MX запись.
MX запись, тоже самое что NS-записи, которые мы разбирали в одной из предыдущих статей, но отвечает только за отправку и получение почты.
Авторизуемся в панели управления хостингом и идем в пункт меню Домены и поддомены:
На открывшейся странице напротив нашего домена нажимаем на шестеренку и выбираем Настройки DNS:
Открывается список всех DNS записей сайта, нас интересуют только MX записи:
Удаляем имеющиеся записи, т.к. они стоят по умолчанию от хостинга. Удаление осуществляется по нажатию на крестик возле записи.
После удаления нажимаем Добавить DNS запись и выбираем MX:
Выбираем Яндекс Почта, т.к. подключать мы будем именно его и нажимаем Добавить:
Почему подключаем именно Яндекс Почту? Это самый популярный и самый удобный почтовый клиент с высокой доставляемостью писем. К тому же он совершенно бесплатен (возможно пока), и не имеет ограничений по количеству создаваемых ящиков.
На этом первый шаг закончен, MX запись Яндекса к домену добавлена, а значит мы делегировали обработку всей почты Яндексу.
Шаг 2. Добавляем организацию в Яндексе.
Необходимо авторизоваться в существующую учетную запись Яндекса и перейти по адресу https://connect.yandex.ru/
Далее нажимаем на шестерню возле слова Админка:
В меню справа нажимаем на плюс возле слова Домены:
В открывшемся всплывающем окне вводим название своего домена и нажимаем Добавить:
Далее необходимо подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам. Рекомендую выбрать способ подтверждения HTML-файл (стрелка 1 на скриншоте), скопировать имя файла (стрелка 2) и текст файла:
Этот файл нужно разместить на хостинге, возвращаемся к нему и открываем Файловый менеджер, а затем открываем папку public_html (открывается двойным кликом):
В открывшейся папке выбираем пункт меню Файл - Новый файл
Вводим скопированное с Яндекса название файла и создаем файл:
Обратите внимание, что название файла нужно вводить без расширения .html, т.к. его автоматически подставляет хостинг.
В открывшемся окне редактирования файла удаляем всю информацию и вставляем код, который скопировали с Яндекса:
Сохраняем и возвращаемся к Яндекс Коннекту, нажимаем кнопку Проверить:
После успешной проверки ваш домен будет подтвержден:
Теперь можно приступать к созданию почтового ящика.
Шаг 3. Создание почтового ящика.
В Яндекс Коннекте переходим на вкладку Все сотрудники (1) и нажимаем добавить (2), в открывшемся окошке выбираем Добавить сотрудника (3):
Заполняем обязательные поля - фамилия и имя сотрудника, который будет пользоваться ящиком, логин и пароль:
Не забудьте записать себе в отдельный файл логин и пароль для почты. После заполнения всех обязательных полей, нажимаем кнопку Добавить.
После добавления осталось только зайти в почту и завершить регистрацию одной кнопкой. Идем на https://yandex.ru, и входим в почту с логином и паролем, который вводили на предыдущем шаге, и завершаем регистрацию:
После этого можно пробовать писать и принимать письма на указанный ящик. Точно также создаем остальные необходимые почтовые ящики и раздаем сотрудникам логины и пароли.
Несмотря на то, что статья получилась довольно объемной, вся процедура занимает не более 10-15 минут.
Настраивайте свою корпоративную почту, до новых встреч! :)
