Иногда возникает необходимость изменить настройки договора для уже существующего контрагента. Это можнт повлечь за собой некоторые сложности. В этой статье мы расскажем о них и о том, как это решить.
Рассмотрим первый случай - в нашей базе есть созданный и сохраненный контрагент, по этому контрагенту еще нет движений, т.е. не проведены никакие документы с его участием.
Допустим, нам нужно изменить валюту договора на доллары. Для этого необходимо открыть карточку контрагента, перейти на закладку "Договоры контрагентов" и открыть существующий договор. В правом верхнем углу окна нажать на кнопку "Еще" и выбрать пункт "Разрешить редактирование реквизитов":
Далее во всплывающих окнах отвечаем "Проверить и разрешить"
и "Разрешить редактирование".
Т.к. по нашему контрагенту еще нет движений в программе, редактирование реквизитов договора не приведет ни к каким ошибкам в учете. На этом этапе вы можете внести любые изменения в настройки договора, например, изменить валюту:
Далее можно сохранить изменения с помощью кнопки "Записать и закрыть"
Изменения сохранены и наш контрагент готов к работе!
Второй случай - когда в базе уже есть движения по данному контрагенту и договору, но вам все равно по каким-либо причинам нужно внести изменения в договор. Это достаточно плохая практика и лучше избегать подобных ситуаций, особенно, если существющие в базе документы были сформированы в закрытых периодах. В этом случае лучше создать для контрагента новый договор с другими настройками и использовать в документах его. Но если все же нужно внести корректировки именно в существующий договор, то стоит отменить проведение всех документов, в которых он был использован, найти их можно с помощью акта сверки или отчета "Расшифровка расчетов с контрагентами":
После отмены проведения всех документов алгоритм редактирования договора такой же, как и в первом случае. Но после сохранения настроек договора не забудьте снова провести все документы, в которых от был использован.
⚠️ Предупреждение: Данные действия могут повлечь за собой пересчет сумм документов и изменение проводок, будьте осторожны и внимательны!
Надеемся, эта статья помогла вам еще лучше узнать 1С!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые полезные статьи!