Диаграмма Ганта — мегапопулярный метод управления проектами. Но так ли он хорош и полезен, как многие о нём говорят? Пришла пора в этом разобраться.
Одна из главных задач проджект-менеджера — грамотно распоряжаться ресурсами, особенно временем. Чтобы успеть завершить проект к нужному сроку, менеджеру потребуется увязать задачи со временем. Здесь-то на помощь и приходит диаграмма Ганта — столбчатая диаграмма, на которой по вертикальной оси располагаются задачи, а по горизонтальной — отрезки времени, отведённые на их выполнение.
Это отличный способ визуально оценить фронт работ, примерно прикинуть продолжительность, последовательность и зависимость задач друг от друга. И… всё?
Кто придумал диаграмму Ганта
Если скажешь, что Гант, ошибёшься и не ошибёшься одновременно.
Тут как с Америкой и Колумбом.
В 1896 году польский инженер Кароль Адамецкий придумал визуально отображать прогресс работы над задачами на горизонтальной столбчатой диаграмме (он её называл «гармонограммой»). Но рассказывал он об этом в публикациях на польском и русском, поэтому идея в народ не пошла.
Спустя 14 лет, независимо от Адамецкого, к этой же идее пришёл американский инженер Генри Л. Гант. Занимаясь производством кораблей во время Первой мировой войны, он предложил горизонтальную столбчатую диаграмму для контроля выполнения задач в проекте. Позже такая диаграмма станет одним из самых популярных способов планирования работ (с точки зрения визуализации это действительно очень крутой метод), ну и назовут её его именем.
Кому она может пригодиться
И хотя история диаграммы Ганта начинается во времена, когда ни про какие компьютерные технологии и речи не было, сейчас её чаще используют в IT-проектах. Хотя, она подходит для планирования любых проектов: от подготовки корпоратива до строительства космического корабля. Я, например, последний раз использовал диаграмму Ганта, когда планировал ремонт в квартире. Это очень удобно.
Что можно наглядно увидеть на диаграмме Ганта:
- даты начала и окончания работ по проекту,
- задачи проекта,
- участников команды проекта,
- исполнителя каждой задачи,
- продолжительность каждой задачи,
- как задачи связаны или зависят друг от друга.
Стоит ли использовать диаграмму Ганта
На словах диаграмма Ганта звучит, как какой-то чудо-способ планирования работ по проекту и управления задачами. Но на деле, у неё есть и плюсы, и минусы. И ответ на заглавный вопрос будет разным, в зависимости от того, что ты от этой диаграммы ожидаешь.
Диаграмма Ганта, как я уже отмечал — это очень наглядный способ визуализации. На ней видны:
- Все задачи и сроки — то есть ты просто глазами, прям на экране или бумаге, можешь оценить масштаб проекта.
- Критические точки — где много задач идут параллельно, делают их одни и те же люди, а значит, скорее всего, что-то там может пойти не так.
- Очередность и взаимосвязи задач — иногда несколько задач должен делать один и тот же человек, иногда для выполнения одной задачи нужно сначала получить результат в другой — с помощью диаграммы Ганта ты визуально увидишь все эти связи и сможешь правильно всё распланировать.
- Этапы проекта (так называемые вехи) — это точки, где завершается две и более задач. Там, как правило, можно устроить обзор проделанной работы и промежуточное подведение результатов.
Кроме того, диаграммой Ганта очень легко пользоваться — её можно и на бумаге нарисовать, и в Google Таблицах (или Excel) сделать, и в какой-нибудь системе управления проектами построить.
Вот только при всех её плюсах, на мой взгляд, диаграмму Ганта нельзя использовать для управления проектами. Для планирования — да. Для управления — нет. Потому что она даёт ложное ощущение безопасности. Ты думаешь, что нарисовал диаграмму, всё распланировал, и теперь работа пойдёт как по маслу. Но нет. Дело в том, что любой проект не статичен — это очень динамическая штука, там постоянно что-то происходит и идёт не так. А диаграмма Ганта — это жёсткий каркас, на котором ты пытаешься проект построить. И при малейшем проколе — кто-нибудь не успел нарисовать макет в срок или поставщик прислал бракованные комплектующие — весь этот каркас начинает рушиться. Одна задача сдвигает другую, та — ещё одну, и так, пока от плана не останется горстка пыли.
Короче, как я и написал в самом начале, с помощью диаграммы Ганта можно легко понять объём работы, примерно оценить продолжительность (а значит и дедлайны более-менее верные установить), зависимость задач друг от друга. Но следовать плану, обрисованному диаграммой Ганта, у тебя вряд ли получится.
Источник: https://weeek.net/ru/blog/diagramma-ganta
