Думаете, что коворкинги подходят только фрилансерам и удаленщикам? На самом деле перевести штатный персонал в коворкинг тоже может быть удобно и выгодно. По многим показателям коворкинги уже превосходят офисы, даже когда речь идет о сотнях рабочих мест. Разбираемся, почему так.
Циан — технологичный сервис по поиску жилой и коммерческой недвижимости. Недавно на площадке появился раздел «Коворкинги» — там бизнес может выбрать и арендовать полностью оборудованные рабочие места для сотрудников.
С коворкингом команда не привязана к одному месту
Договор аренды для компании действует в среднем от года до пяти лет. Если нужно съехать раньше, приходится вести переговоры с арендодателем или платить неустойку.
Арендуя коворкинг, команда не привязывает себя к одному помещению на долгий срок. Если руководитель понял, что сотрудникам долго и неудобно добираться до работы, можно в любой момент переехать в другое место. Вот почему это возможно:
- Коворкинг можно снять на любой срок — хоть на неделю, хоть на год. Есть варианты с посуточной и даже почасовой арендой.
- У некоторых арендодателей есть сети коворкингов, и арендаторы могут работать в любом из них. Компания оплачивает рабочее место сотрудника, и сегодня он работает в одном коворкинге арендодателя, а завтра — в другом.
Коворкинги обслуживает собственный оператор
В офисе арендатор следит за своевременной оплатой коммуналки, настройкой оргтехники, вызовом клининговой службы. Сотрудникам приходится самим следить, чтобы на кухне был чай, а в кулере — вода. Все это отнимает рабочее время.
В коворкинге уборкой, обслуживанием кухни и оплатой коммунальных услуг занимается оператор коворкинга. Сотрудники просто приходят, включают компьютеры и погружаются в работу. В некоторых коворкингах есть даже техподдержка, которая настраивает и ремонтирует компьютеры и оргтехнику.
В коворкингах продуманный ремонт
Если вы снимаете офис после небольшого производства или склада, вам наверняка придется делать там ремонт и переоборудовать помещение. Это серьезные траты и длительное ожидание момента, когда уже наконец можно будет заехать.
В коворкингах обстановку уже продумали дизайнеры — компаниям ничего не нужно переделывать. Команда может заехать и сразу приступить к работе. Посмотрите галерею с примерами коворкингов из базы Циан:
Коворкинги экономят компаниям до 40% на аренде
По расчетам Циан, рабочее место в коворкинге класса В обходится в 26 тысяч рублей в месяц. В офисе такого же уровня — больше 42 тысяч рублей.
То есть в первый год после переезда коворкинги позволяют сэкономить почти 40% — благодаря тому, что не нужен капремонт и нет дополнительных затрат.
Такое возможно за счет оптимизации. Компания платит фиксированную сумму и получает готовые рабочие места, которые не требуют дополнительных вложений:
- коммунальные услуги уже включены в тариф;
- расходы на обслуживание кухни, клининг, техподдержку оплачивает арендодатель;
- не нужно тратиться на косметический ремонт кабинетов, покупать мебель и оргтехнику.
Еще в коворкинге можно платить только за то количество рабочих мест, которые используются. Рабочие места можно добавить или убавить в зависимости от роста или сокращения штата компании.
Как найти идеальный коворкинг с необходимыми опциями
Специалисты Циан позаботились об арендаторах и сделали удобную систему поиска, с помощью которой легко подобрать подходящее рабочее пространство. Здесь можно указать количество рабочих мест, город и район, в котором нужен коворкинг, и ценовой диапазон аренды.
Также на Циан есть дополнительные фильтры поиска. Например:
- расстояние до метро;
- удобства, включенные в оплату;
- количество этажей в здании;
- время доступа в коворкинг: круглосуточно или в выходные дни.
В карточке коворкинга можно посмотреть, как выглядит рабочее пространство, — в ней есть фотографии кабинетов, переговорных и конференц-залов, кухонь и зон отдыха. Здесь же можно узнать, какие удобства включены в цену, и оставить заявку на бронь подходящего рабочего пространства.
Листайте дальше, чтобы перейти на Циан и посмотреть, сколько вы можете сэкономить на коворкинге для своей команды.