1С 8.3 УТ как установить цены номенклатуры

1. Основные параметры для установки цен номенклатуры

Товары компании и оказываемые услуги имеют свою стоимость. Система 1С УТ 11 имеет гибкий функционал ценообразования, позволяющий хранить информацию о ценах. В этой статье мы рассмотрим, как в 1С УТ 11 установить цены на продаваемые товары и оказываемые услуги.

Программа 1С 8.3 УТ позволяет регистрировать произвольное количество цен на один товар / услугу, настраивать правила их расчёта и детализацию применения. Для этого требуется использование справочника «Виды цен». Для возможности введения нескольких видов цен в базе включается соответствующая константа.

Каждый элемент этого справочника содержит основные параметры для установки цен номенклатуры, такие как

• Название
• Валюта
• Назначение использования (при выполнении каких операций будет использован: оформление торговых документов с покупателями, оформление продажи в другую организацию и т.п.)
• Способы установки цен (вручную, наценка на другой вид цены, расчет цены по формуле и т.п.)

При включении полных возможностей открываются дополнительные параметры

Отборы - выбор товаров / услуг, для которых будет действовать вид цен;

Дополнительно можно внести следующие правила (доступность разных правил зависит от установленного способа задания цены):

• Ввести наценки / формулы/ запрос для отдельных ценовых групп отличные от основной настройки

• Привила округления

• Пороги срабатывания (условия, при котором должна происходить запись новых цен) как общие цены номенклатуры, так и для отдельных ценовых групп.

2. Настройка нескольких видов цен

Рассмотрим на примере настройки видов цен:

· Основной – назначается вручную, используется при продаже и передаче между организациями.

• Оптовый – используется для продажи и может быть введен на основании поставки, рассчитывается как цена поставки товара + 45%.

• Розница – основной+ 30%, точность округления до рубля в пользу покупателя.

Сами цены номенклатуры в 1С устанавливаются в обработке «Цены (прайс-лист)». Она позволяет не только вводить новые цены, а также выполнять анализ действующих цен и сравнения их с данными прошлых периодов.

Назначим стоимость товаров по ранее созданным видам цен.

3. Критерии номенклатуры для заполнения прайс-листа

Нажимаем клавишу «Сформировать» и устанавливаем критерии заполнения прайс-листа:

1. Отбор по номенклатуре. Если не заполнить эту вкладку, в прайс-лист будет выведены вся номенклатура, которая хранится в справочнике. Работать с этим зачастую неудобно, поэтому лучше использовать отборы. Варианты различные:

• Выбрать определенные группы;
• Подобрать произвольный перечень номенклатуры;
• Отобрать номенклатуру с определенными свойствами

На список товаров, сформированный согласно установленным отборам, так же можно наложить дополнительные критерии выборки, например, отображать только ТМЦ, по которым есть складские остатки.

2. На вкладке «Колонки прайс-листа» отбираются виды цен, в рамках которых планируется установка цен на ранее отобранную номенклатуру.

При нажатии кнопки «ОК», таблица обработки будет заполнена согласно заданным условиям. Настроенные параметры заполнения таблицы сохраняются и будут отображены при повторном открытии.

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, в таблице будет отображаться колонка «Характеристика». Система выводит по отобранным товарным позициям действующие цены на дату формирования прайс-листа.

Здесь можно также включить настройки сравнения с данными на любую дату, отображение суммы и процента наценки.

Способ назначения стоимостина товары / услуги зависит от вида цены:

• Цены, назначаемые вручную («Основной») вводятся в графу «Цена». В нижней части окна при этом отображается информация о сделанных изменениях. При допущении ошибки ввода данных можно воспользоваться кнопкой отмены.

• Цены, подчиненные этому виду цен («Розничный» зависит от вида цены «Основной»)пересчитываются автоматически. При этом согласно установленным правилам срабатывает округление полученных значений.

• Для установки цен, рассчитываемых по формулам или данным ИБ, потребуется вызов команды расчёта. При этом будет открыто окно, где необходимо отметить виды цен к пересчёту и строки, для которых будет выполнен пересчёт.

По результатам расчёта в колонке «Цена» отобразятся новые значения. Источник данных, на основании которых было выполнено вычисление, здесь не указан, система нашла цены по последнему поступлению этих товаров и произвела расчёт.

Регистрировать цены, вычисляемых исходя из цен поставки товара не обязательно в данной обработке. Их можно ввести также на основании документа поступления. Вычисление цен по заданному правилу будет выполнено автоматически при создании документа.

Когда актуальные значения внесены в обработку, их запись в базу необходимо подтвердить. В результате в системе будет записан или проведен документ «Установка цен номенклатуры». Перейти к нему можно по ссылке в нижней части окна.

Обработка 1С 8.3 также позволяет распечатать данные о выполненных изменениях стоимости товаров /услуг и выгрузить таблицу в файл Excel.

В нижней части окна доступен отчет Прайс-лист, формируемый с учетом установленной выборке номенклатуры и колонок.

Получить сводный отчет для формирования прайс-листа предприятия можно также из списка отчетов CRM и Маркетинга.

Специалист компании «Кодерлайн»

Зоя Косьяненко