Я не понаслышке знаю, каково это - не быть естественно организованным. Мне не нравится думать о мельчайших подробностях повседневной жизни, и я не постоянно обновляю ежедневник и не смотрю на время по минутам.
Мои дни могут быть спонтанными. Хотя это может показаться захватывающим образом жизни, отсутствие организованности имеет последствия: например, забвение или потеря вещей, отсутствие мотивации к работе (из-за отсутствия планирования или хаоса на рабочем месте) и сводящие с ума всех вокруг .
Мораль этой истории такова: быть неорганизованным вредно. Это может помешать вам выполнять реальную работу и может отрицательно сказаться на вашем психическом здоровье.
Если вы не являетесь естественно организованным человеком, которому нравится планировать дела ... надежда есть.
Как и во время тренировок, организация требует определенной самоотдачи, мотивации и временами может быть довольно болезненной, но это того стоит.
Вот несколько способов начать:
1. Синхронизируйте свои устройства с календарем Google.
Вероятно, это одно из лучших изобретений, о которых я мог бы мечтать, особенно если вы часто ленивы и забывчивы. Календарь Google можно синхронизировать со всеми вашими интеллектуальными устройствами и решить следующие проблемы:
Вы думаете, что забудете о встрече или вам нужно что-то спланировать заранее? Не проблема. Вы услышите гудок с телефона или всплывающее окно на экране компьютера, чтобы напомнить вам, когда придет время.
Лень записывать подробности произошедшего? Вы можете экспортировать события прямо в свой календарь, когда зарегистрируетесь для участия в мероприятии онлайн. В настоящее время множество страниц онлайн-регистрации позволяют вам это сделать. Вы также можете создавать события, нажимая подчеркнутые тексты в своих электронных письмах или телефонных сообщениях, поскольку Google распознает даты, места и время. Он также распознает ярлыки: если вы нажмете на временной интервал и наберете завтрак в 9 утра в McDonalds, он создаст для вас событие с указанным временем и местом.
Разве это не звучит слишком замечательно? Потому что это действительно так. Когда вы перейдете на Google, пути назад уже не будет.
2. Записывайте свои приоритеты в ежедневной таблице.
Хорошо ... если вы используете календарь Google, вы можете спросить: "Какой смысл в электронной таблице?" Похоже на боль поддерживать.
Дело в том, что календарь может напоминать вам о предстоящих событиях, но он может оказаться не таким эффективным, когда дело доходит до того, чтобы помогать вам управлять своими повседневными приоритетами. Вот здесь и пригодится таблица. Она идеально подходит для организации дня. Наличие одного также заставляет вас чувствовать себя более успешным, когда вы отмечаете выполненные задачи в своем списке. Вы также можете скопировать и вставить то, что вы не завершили на следующий день.
Не обязательно включать расписание. На самом деле, я считаю, что установка конкретного графика обескураживает, потому что вы не сможете установить произвольный крайний срок, точно предсказать, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи, или почувствуете, что хотите делать что-то в определенном порядке.
3. Избавьтесь от ненужного и лишнего.
Это говорит само за себя, поэтому я не чувствую необходимости вдаваться в подробности. Принято считать, что беспорядок - это плохо. Знаете ли вы, что накопление вещей может быть проблемой даже для ума? Убирайте и удаляйте вещи, которые вы больше не цените, на сезонной или ежемесячной основе. Кроме того, если на вашем рабочем столе беспорядок, постарайтесь минимизировать то, что на экране, переместив все в папки, на внешний диск или что-то еще (например, DesktopShelves).
4. Найдите творческое выражение в организации вещей
Могут ли творчество и организация идти рука об руку? Абсолютно. Организация не должна быть стереотипно скучной и рутинной. Это может быть веселое и спонтанное занятие. Подумайте о новых способах организации вашего пространства. Попробуйте что-нибудь уникальное.
Если вам нужно вдохновение, поиск в Интернете - отличное место для начала. Например, узнайте, что есть в Pinterest или IKEA.
5. Делайте дела по частям. Начнем с основ.
Необязательно заканчивать все сразу. Рим был построен не за один день.
Например, если вы пишете эссе, просто сначала создайте план. Или напишите свои черновые заметки, а потом отполируйте их.
Если вам нужно организовать свой гардероб, возможно, начните с того, что достаньте одежду из шкафа, а потом рассортируйте ее.
По крайней мере, имейте набор фундамента, чтобы упростить следующий шаг. Если вы разделите рабочую нагрузку на части, вы почувствуете себя менее перегруженным.
Организованному человеку не нужно быть организованным
Это оксюморон? В любом случае, цель этой статьи - объяснить, что есть отличные способы помочь вам оставаться организованными и выполнять дела, даже если вы не придерживаетесь графиков и заказов, как я.