Если предприниматель не разделяет доходы и расходы на личных и корпоративных счетах, вмешается ФНС и всё заморозит.
Доходы на личную карту
Если предприниматель на УСН оказывает услуги или реализует товары, то он должен платить налоги с тех доходов, которые получает. И не имеет значения, куда именно приходят эти деньги: на его личный счёт или на счёт ИП. ФНС может проверить доход по любому счёту, и если у налоговиков возникнут вопросы, счёт могут заблокировать.
Кроме того, если предпринимателю разово пришли большие деньги (например, после продажи машины или квартиры), то ФНС также может запросить документы и потребовать обосновать этот доход.
День, когда на счёт пришли деньги, считается датой поступления дохода. Это значит, что для того, чтобы правильно определить налоговую базу, предпринимателю нужно учесть все подобные доходы от своей деятельности. Система налогообложения в данном случае – важнее счёта, на который поступает доход.
Расходы с корпоративной карты
Своими личными деньгами на корпоративной карте ИП может распоряжаться, как угодно – платить за бензин и парковку, за обеды и сотовую связь, за канцелярию и бутыли с водой. Можно даже оплачивать билеты на самолёт и брони в гостиницах. Самое главное правило – нужно разделять личные и коммерческие расходы и сохранять все документы по каждой покупке, особенно если вы на ОСНО или УСН «доходы минус расходы». Режим налогообложения в этом случае играет ключевую роль.
Налоговая совершенно спокойно отнесётся к тратам ИП с карты компании, если они целевые. К примеру, если предприниматель занимается перевозками и у него есть на балансе автомобили, то с корпоративной карты можно оплачивать топливо, запчасти, шины, комплектующие, ремонт и т. д. Покупку оргтехники, телефонов, программ для бизнеса тоже можно признать целевой. А вот если предприниматель внезапно покупает с корпоративной карты оборудование для салона красоты, ФНС точно придёт с проверкой. Чтобы обезопасить себя от этих проблем, доверьте ведение бухгалтерии экспертам.
Чтобы подтвердить расходы, нужно сохранять платёжные документы: чеки, ордеры, БСО и акты. Проследите, чтобы на них были все необходимые реквизиты, и передайте бухгалтеру сразу же после получения, чтобы расходы можно было своевременно отразить в отчётности. К примеру, бухгалтерам аутсорсинга Главбух Ассистент можно передать документы через мобильное приложение, и они в тот же день всё оформят, чтобы ФНС не придралась.