Многие компании и ИП, использующие автомобиль для управленческих нужд компании (для поездок на мероприятия, встречи, решения вопросов с покупателями, поставщиками и государственными органами) не заполняли путевые листы, т.к. ни в ФЗ от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", ни в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" не была прописана эта обязанность для такого случая.
Обязательное заполнение путевого листа было предусмотрено только для тех компаний и ИП, которые перевозили грузы, пассажиров и багаж (пункт 9 Приказа Минтранса России № 152). В связи с этим предприниматели, директора и менеджеры компаний этим благополучно пользовались.
С 01 января 2021 года вступает в силу новый Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
В новом Приказе теперь установлено, что "Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем".
Это значит, что независимо от того в каких целях используется автомобиль заполнять путевые листы теперь будет необходимо всем юрлицам и ИП его эксплуатирующим.