Самым частым вопросом при обращении в ведомственные архивы является факт подтверждения родства. Особенно это актуально при обращении в архивы ЗАГС. Давайте разбираться.
К документам, подтверждающим родство, относятся:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о заключении брака;
- свидетельства о смерти;
- записи в паспорте, которые подтверждают заключение брака, рождение детей;
- судебные решения об усыновлении, удочерении;
- справки, выданные органом ЗАГС или иным учреждением, располагающим соответствующими архивами.
Те документы, которые не сохранились в вашем семейном архиве необходимо восстановить. Для этого необходимо пошагово проследить цепочку вашего родства и поэтапно восстановить дубликаты утраченных документов.
В вашем свидетельстве о рождении указаны фамилии, имена и отчества ваших родителей. Если вы поменяли фамилию и она не соответствует указанной в вашем паспорте - необходим документ подтверждающий смену фамилии. В случае если вы развелись и у вас на руках только свидетельство о расторжении брака необходимо заказать в ЗАГСе справку о вашем бракосочетании - в ней будет указана смена фамилии.
Оцифрованные копии документов необходимо предоставить в ближайший отдел ЗАГСа и запросить утраченный документ.
В случае если ваши родители живы, то запрашивать их утраченные документы необходимо им самим. Либо вам, с нотариально заверенным согласием от их имени.
В случае смерти родителей прикладывается их свидетельство о смерти и далее по аналогичной последовательной цепочки документов:
- свидетельство о браке подтверждающее смену фамилии;
- свидетельство о рождении.
В их свидетельствах о рождении будут указаны ФИО ваших бабушек и дедушек. В рамках ста лет мы запрашиваем документы в архивах ЗАГС (по актовым записям на хранении по месту регистрации события). В более ранний период (до революции 1917 года) в областных архивах запрашиваем справки о браке, рождении, смерти. Эти сведения находятся на хранении в фондах духовных консисторий (восстанавливаются по записям в метрических книгах).
Если вам необходимы документы только для подтверждения родства - в ЗАГСе достаточно заказать справку с указанием иных сведений. Вы сэкономите на госпошлине. Иногда для определённых процедур необходимо восстановить дубликат свидетельства (например найти место захоронения на Московском кладбище возможно только по номеру свидетельства о смерти).
Каждый областной архив устанавливает свои расценки на предоставление информации, поэтому стоимость архивных справок будет отличаться. Куда важнее сохранность архивных документов. Очень часто и в архивных фондах сведения утрачены. Для восстановления родства в этом случае необходимо обращаться в суд. Об этом я расскажу уже с следующей статье. Подписывайтесь на канал друзья.