Учитывайте изменения в трудовом законодательстве с 2021 года. Теперь будет проще заключать срочные трудовые договоры, станет меньше отчетности, но появятся новые штрафы. Это лишь часть изменений. Про все остальные читайте в "Российском налоговом курьере".
Новые штрафы за СЗВ-ТД с 1 января 2021 года
С 2021 года руководителей компаний и предпринимателей начнут штрафовать за несдачу и ошибки в СЗВ-ТД. Это не означает, что в 2020 году штрафов нет. Они есть, но штрафуют организацию, опоздавшую с отчетом или сдавшую отчет с ошибками. Размер штрафа такой же, как для ошибки и опоздание СЗВ-М: по 500 рублей за каждое физлицо, о котором отчитались не вовремя или неточно.
С 1 января 2021 года за СЗВ-ТД будут по-прежнему штрафовать компанию. А дополнительно оштрафуют ее руководителя. КоАП РФ предусматривает для него персональное наказание в виде предупреждения или штрафа от 300 до 500 рублей.
Новый МРОТ с 1 января 2021 года
С 1 января 2021 года будет действовать новый МРОТ. Минтруд определил прожиточный минимум во втором квартале 2020 года. Для трудоспособных граждан минимум составил 12 392 рубля. Эта сумма станет новым МРОТ в 2021 году. По сравнению с 2020 годом минималка увеличится на 262 рубля.
Работодателя ждут штрафы по ст. 5.27 КоАП, если зарплата работника окажется меньше МРОТ. Это не касается работников – совместителей. Их принимают на неполную ставку, поэтому и зарплату может оказаться меньше МРОТ.
Работодатель обязан сравнивать начисления персоналу с МРОТ, причем не федеральным, а региональным. Региональная минималка может оказаться больше за счет районных коэффициентов. Или трехстороннего соглашения, если оно есть в регионе.
Подробнее о том, как поднять зарплаты работникам, читайте в статье "Успеть до 31 декабря и ничего не упустить: только самые важные дела для бухгалтера"
Отмена нормативки по охране труда с 1 января 2021 года
С 2021 года отменяется обширный список нормативных актов в области охраны труда. Это действие так называемой регуляторной гильотины. Например, отменяются постановления о мероприятиях по улучшению охраны труда, акты, регламентирующие работу водолазов, работников пищевой промышленности и т.д.
Некоторые нормативные акты отменяются совсем. Но часть просто преобразовывается. Например, вместо старого перечня тяжелых и опасных работ для женщин вступает в силу новый.
Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года
С 2021 года переход на электронные трудовые будет полным для работников, только начинающих трудовую деятельность. Если раньше гражданин нигде не работал, и в 2021 году устраивается на свою первую работу, отдел кадров не заведет бумажную трудовую. Мнение работника не спрашивается, «по умолчанию» ведется только электронная трудовая.
С работниками, у которых уже есть бумажная трудовая, работы прибавится. До конца 2020 года сотрудник может выбрать вариант трудовой: бумажный или электронный. Если выбрана обычная бумажная книжка, от нее можно отказаться на следующем месте работы. В 2021 году при оформлении нового сотрудника кадровик должен узнать:
- Как раньше велась трудовая,
- Не хочет ли новичок перейти на электронный вариант, если до сих пор велась бумажная.
Конечно, опрос работника и его ответы должны фиксироваться письменно. Можно использовать образец уведомления о возможности перехода на электронный вариант. И бланки заявлений о выборе формы трудовой.
Что бухгалтеру нужно успеть сделать до конца декабря, рассказали в статье "Проблемы с электронными трудовыми, которые нужно решить прямо сейчас"
Кадровый электронный документооборот в 2021 году
С 20 мая 2020 года по 31 марта 2021 года Минтруд проводит эксперимент по электронному кадровому документообороту. И приглашает присоединиться всех желающих работодателей. Можно перевести в электронный вид кадровые документы на выбор работодателя при согласии работника.
Для участия в эксперименте подайте заявление в Минтруд. В заявлении укажите:
- Какие кадровые документы вы переводите в ЭДО,
- Список сотрудников, давших согласие на участие,
- С какой даты присоединяетесь к эксперименту.
После этого соберите от работников согласие на участие, внесите изменения в свои локальные акты и ознакомьте работников. Затем можно создать свою систему электронного документооборота или воспользоваться сайтом «Работа в России».
Отмена сведений о среднесписочной численности с 1 января 2021 года
В 2021 году работодатели не будут сдавать сведения о среднесписочной численности. В 2020 году действуют правила:
- Новые компании сдают сведения в течение месяца после создания,
- Остальные работодатели отчитываются один раз в год в январе.
В январе 2021 года Сведения как отдельный отчет сдавать не нужно. Дополнительные реквизиты введут в Расчет по страховым взносам. Так у компаний будет меньше отчетности, а налоговики все равно получат нужные данные.
Новые правила удаленной работы с 1 января 2021 года
В Трудовом кодексе закрепили новый режим работы – удаленный. Он может быть полностью удаленным или комбинированным, когда часть дней в неделю или в месяц работник трудится на дому, а часть – на территории работодателя.
Законодатели упростили перевод на удаленку и обратно. Дополнительного соглашения к трудовому договору заключать не нужно. Достаточно письменного согласия работника на перевод и приказа руководителя. В приказе оговариваются сроки перевода и условия удаленки. Обратный перевод на очный офисный труд также оформляется приказом.
Новые правила трудовых договоров с 1 января 2021 года
С 1 января 2021 года будет проще заключать срочные трудовые договора длительностью до года:
- Их можно оформлять при приеме выпускников вузов и техникумов. Причем с условием об испытательном сроке,
- По ним можно будет нанимать любой персонал во вновь созданную компанию. Правда, не указано, сколько времени после регистрации компания считается новой.
Изменены правила продления срочных договоров. Теперь не нужно расторгать истекший договор и заключать новый. Трудовые инспекторы в таких случаях настаивают на бессрочности договора и штрафуют нанимателя. Истекший договор можно продлить, причем с внесением изменений и дополнений.