Умышленные или случайные непрофессиональные действия работника могут привести к причинению финансового ущерба работодателю – хищению материальных ценностей, их повреждению, растрате. Удержание выявленной недостачи из заработной платы разрешено законом и помогает компенсировать потери, но эта процедура имеет некоторые ограничения. Кроме того, полезным будет знание действий при увольнении не компенсировавшего полностью ущерб сотрудника.
Когда допускается удержание недостачи с работника
Для полного либо частичного лишения сотрудника заработка необходимы не только веские, но и законодательно предусмотренные основания. В соответствии со ст. 232 ТК РФ стороны, состоящие в трудовых отношениях, компенсируют нанесенный по собственной вине ущерб второму участнику договора, в том числе – недостачу.
Удержание недостачи из зарплаты работника требует соблюдения таких условий:
- ·наличие подписанного сотрудником договора об ответственности:коллективной;
индивидуальной материальной, ограниченной размером одного среднемесячного заработка;
полной индивидуальной. - достоверное и документально подтвержденное доказательство вины работника;
- наличие объяснительной в письменном виде, составленной сотрудником по факту недостачи;
- составление акта инвентаризации при участии ответственного лица, с определением факта и размера ущерба;
- взыскание произведено не позже месячного срока с даты утверждения размера недостачи;
- размер удерживаемой суммы не должен превышать среднемесячный заработок сотрудника.
Основания для освобождения от материальной ответственности
Закон не допускает удержание недостачи из зп в ряде случаев:
- если работодателем не соблюдены собственные обязательства по обеспечению сохранности материальных ценностей – не организовано надлежащее хранение товара, не налажен пропускной режим, сотрудник не имеет полномочий по контролю движения имущества и т.п.;
- при потерях в результате нормального хозяйственного риска;
- из-за ущерба вследствие воздействия стихийных бедствий;
- если порча имущества вызвана необходимостью самозащиты или устранения угрозы для жизни окружающих.
Оформление и удержание недостачи: порядок действий
Потеря имущества может быть обнаружена в результате ревизии или в рабочем порядке, но в любом случае для взыскания недостачи обязательным условием остается проведение инвентаризации. Составленный по ее итогам акт документально подтверждает и доказывает причинения ущерба и определяет его размер.
Алгоритм дальнейших действий:
- ответственный сотрудник подписью подтверждает свое ознакомление с описью, сличительной ведомостью и актом инвентаризации;
- создается комиссия для определения причин нанесения ущерба предприятию;
- в ходе разбирательств получают письменное объяснение ответственного лица;
- составляют и оформляют акт, в котором приведены результаты расследования;
- руководитель подписывает приказ о взыскании суммы ущерба.
Трудовой кодекс РФ лимитирует сумму возмещения ущерба – как по определению ее полного размера, так и в части ежемесячного удержания до погашения долга. Платеж не может превышать 20% (в некоторых, законодательно оговоренных случаях – 50%) зарплаты, рассчитанной после уплаты подоходного налога.
Такое ограничение предусмотрено только для случаев принудительного удержание суммы недостачи из заработной платы. При обоюдном согласии и наличии письменного заявления сотрудника, удерживаемая сумма может быть увеличена. Кроме того, компенсация ущерба может быть полностью или частично, по взаимной договоренности, выполнена путем передачи виновным работодателю какого-либо имущества.
Порядок взыскания ущерба в случае увольнения работника
Факт нанесения материального ущерба не может служить препятствием к увольнению работника по собственному желанию, но и не освобождает его от ответственности и компенсационных выплат (ст. 248 ТК РФ).
В законе прописаны способы и порядок удержания недостачи при увольнении сотрудника:
- заключение письменного соглашения о погашении долга на добровольной основе. В документе оговорены все привходящие детали: сумма, срок, возможность компенсации долга альтернативным образом (передачей ценного имущества) и т.д. Без согласия должника этот документ не может быть составлен;
- подача искового заявления в суд в случае отказа работника добровольно возместить нанесенный ущерб.
Обратиться в суд можно не позже, чем через год после выявления и определения суммы ущерба (ст. 392 ТК РФ). Обязательным условием для удовлетворения иска служит соблюдение формальной процедуры установления факта недостачи: проведение и оформление результатов инвентаризации, расследование причин возникновения ущерба специально назначенной комиссией, наличие письменного объяснения ответственного лица, заключения комиссии, подписанного всеми ее членами, приказа по предприятию.
👉 Подпишитесь, чтобы не пропустить новые статьи!
🔔Узнайте о нас больше :
Заходите на сайт : https://glavbuhplus.com/
❓❗Есть вопросы
Звоните ☎8 351 217 06 89
🏢Приходите, обсудим,направим, решим
г. Челябинск ул. Дзержинского, 84, оф. 201-203
Автор статьи: Ольга Бузанова, Ведущий Бухгалтер