Инструмент Фильтрация данных дает возможность выделить данные в своей таблице, оставив только те строки, которые соответствуют заданным условиям.
После фильтрации данные можно копировать, изменять, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить на печать. При этом их порядок не изменяется.
Отбор данных можно осуществлять по каждому столбцу в таблице. Можно применить несколько фильтров одновременно.
Для того, чтобы включить фильтр – выделите строку с заголовками столбцов, затем на вкладке Главная в группе Фильтр и сортировка выберете команду Фильтр.
В выделенном диапазоне появятся кнопки со стрелочками рядом с заголовками столбца.
Нажимаем на эту кнопку в том столбце, по которому хотим установить Фильтр.
Откроется меню создания фильтра. В нем находится список значений данного столбца.
Если хотите скрыть определенные значения, снимите с них флажки.
Можно также задать более сложные условия фильтра. Для этого выберите пункт Текстовые фильтры или Числовые фильтры, в зависимости от вида данных.
Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с. Или для того, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей определенное значение, выберите команду Содержит.
Также можно выполнить отбор данных по цвету, если в таблице есть выделенные цветом ячейки или строки.